informations générales
Clohars-Carnoët
Située dans le Finistère sud, la ville de Clohars-Carnoët compte 4333 habitants à l'année, plus de 15000 en saison estivale. Bordée par la Laïta à l'est, qui la sépare du Morbihan, la commune est dotée de nombreuses plages. Son petit port de Doëlan et la station balnéaire du Pouldu en font une destination touristique prisée : la ville est classée Station de tourisme depuis 2020, et Ville active et sportive depuis 2021. 70 agents municipaux contribuent à son dynamisme et à son développement.
La ville de Clohars-Carnoët recherche un (e) Assistant (e) de Direction : Secrétaire des Elus et de la DGS
Activités du poste :
Apporter une collaboration permanente au Maire et à la DGS en termes de secrétariat et d'organisation. Assurer un soutien administratif aux adjoints et élus demandeurs. Réaliser des activités diverses de secrétariat.
Assurer le secrétariat des élus et de la DGS
- Accueillir les administrés et analyser leur demande
- Répondre aux appels destinés aux élus ou à la DGS (administrés, élus, agents)
- Saisir et mettre en forme les réponses aux courriers à signer par les élus et la DGS
- Gérer l'agenda des élus (réunions, RDV, réceptions.)
- Gérer les courriels adressés au Maire
- Préparer les convocations des commissions municipales
Réaliser des travaux de bureautique, de secrétariat et d'accueil
- Enregistrer le courrier « arrivé » et « départ »
- Assurer les relances des courriers entrants n'ayant pas eu de réponse
- Mettre en forme des courriers issus de la police municipale
- Diffuser le courrier, classer, archiver
- Enregistrer, classer et archiver les arrêtés réglementaires du maire,
Réaliser le suivi d'affaires générales
- Gérer les demandes d'autorisation pour les marchés
- Suivre les dossiers de demandes de manifestations
- Recenser les besoins en fournitures de bureau
Préparer les réceptions et cérémonies
- Préparer les invitations en relation avec la communication
- Organiser les réceptions
- Procéder aux achats
Suppléer la secrétaire administrative et assistante RH en cas d'absences, congés . et assurer des remplacements ponctuels à l'accueil
Toute activité nécessitée par des considérations de service public.
Compétences Mobilisées :
Profil et qualités requises
Formation et/ou expérience significative en assistanat de direction,
Excellent rédactionnel et maîtrise des règles d'expression écrite et orale (orthographe, syntaxe,
grammaire, conjugaison)
Maitrise des logiciels de bureautique (Suite Office), et des outils internet,
Connaissance des procédures administratives
Expérience savoir faire
Planifier
Anticiper
Accueillir
Prendre des messages
Cibler les attentes des élus
Savoir être
Rigueur- Polyvalence
Organisation- Autonomie
Bonne présentation orale et écrite.
Réactivité
Bonne analyse et esprit de synthèse.
Avantages : prime annuelle, adhésion au CNAS, Amicale du personnel, contrat collectif de prévoyance, participation forfaitaire à la complémentaire santé si contrat labellisé, prestations sociales.
Poste à pouvoir par un fonctionnaire, à défaut par un contractuel (CDD de 1 an).
Envoyer lettre de candidature + CV + dernière situation indiciaire à
Monsieur le Maire
1, place du Général de Gaulle
29360 Clohars-Carnoët
rh@clohars-carnoet.bzh
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Activités du poste :
Apporter une collaboration permanente au Maire et à la DGS en termes de secrétariat et d'organisation. Assurer un soutien administratif aux adjoints et élus demandeurs. Réaliser des activités diverses de secrétariat.
Assurer le secrétariat des élus et de la DGS
- Accueillir les administrés et analyser leur demande
- Répondre aux appels destinés aux élus ou à la DGS (administrés, élus, agents)
- Saisir et mettre en forme les réponses aux courriers à signer par les élus et la DGS
- Gérer l'agenda des élus (réunions, RDV, réceptions.)
- Gérer les courriels adressés au Maire
- Préparer les convocations des commissions municipales
Réaliser des travaux de bureautique, de secrétariat et d'accueil
- Enregistrer le courrier « arrivé » et « départ »
- Assurer les relances des courriers entrants n'ayant pas eu de réponse
- Mettre en forme des courriers issus de la police municipale
- Diffuser le courrier, classer, archiver
- Enregistrer, classer et archiver les arrêtés réglementaires du maire,
Réaliser le suivi d'affaires générales
- Gérer les demandes d'autorisation pour les marchés
- Suivre les dossiers de demandes de manifestations
- Recenser les besoins en fournitures de bureau
Préparer les réceptions et cérémonies
- Préparer les invitations en relation avec la communication
- Organiser les réceptions
- Procéder aux achats
Suppléer la secrétaire administrative et assistante RH en cas d'absences, congés . et assurer des remplacements ponctuels à l'accueil
Toute activité nécessitée par des considérations de service public.
Compétences Mobilisées :
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Excellent rédactionnel et maîtrise des règles d'expression écrite et orale (orthographe, syntaxe,
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Maitrise des logiciels de bureautique (Suite Office), et des outils internet,
Connaissance des procédures administratives
Expérience savoir faire
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Poste à pouvoir par un fonctionnaire, à défaut par un contractuel (CDD de 1 an).
Envoyer lettre de candidature + CV + dernière situation indiciaire à
Monsieur le Maire
1, place du Général de Gaulle
29360 Clohars-Carnoët
rh@clohars-carnoet.bzh
