informations générales
Ferté-sous-Jouarre
Placé/e sous l'autorité de la Directrice France Services, en relation constante avec les membres de l'équipe France Services, les principales missions sont les suivantes :
* Administratif du service
- Travail en collaboration avec la Direction de France Services.
- Gestion du courrier et de la messagerie, suivi des documents remis lors de la navette.
- Rédaction de courriers, saisie, publipostage, affranchissement du courrier.
- Tri, classement, archivage.
- Création d'outils de suivi.
- Coordination et gestion administrative des sessions BAFA.
- Tenue de la régie de recettes.
- Saisie des bons de commande et suivi des factures sur le logiciel Ciril.
- Saisie de la ventilation comptable par secteur.
- Déclarations de sinistres (assurances).
* Administratif emploi et chantier d'insertion
- Aide à la constitution des dossiers lors des recrutements sur le chantier d'insertion.
- Déclaration mensuelle des heures auprès de l'ASP.
- Suivi administratif des évènements liés à l'emploi.
- Mise à jour des listes de diffusion sur outlook.
* Accueil
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et au centre ressources.
- Gestion des permanences et des rendez-vous.
- Remplacement en cas de besoin du référent France Services.
- Accompagnement et aide ponctuelle pour des démarches France Services.
Recrutement selon conditions statutaires.
Prise de poste : 01/09/2024.
Lieu d'affectation : La Ferté sous Jouarre.
Rémunération (à partir de 1600€ net) Traitement de base+régime indemnitaire+CNAS+prévoyance.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire* Administratif du service
- Travail en collaboration avec la Direction de France Services.
- Gestion du courrier et de la messagerie, suivi des documents remis lors de la navette.
- Rédaction de courriers, saisie, publipostage, affranchissement du courrier.
- Tri, classement, archivage.
- Création d'outils de suivi.
- Coordination et gestion administrative des sessions BAFA.
- Tenue de la régie de recettes.
- Saisie des bons de commande et suivi des factures sur le logiciel Ciril.
- Saisie de la ventilation comptable par secteur.
- Déclarations de sinistres (assurances).
* Administratif emploi et chantier d'insertion
- Aide à la constitution des dossiers lors des recrutements sur le chantier d'insertion.
- Déclaration mensuelle des heures auprès de l'ASP.
- Suivi administratif des évènements liés à l'emploi.
- Mise à jour des listes de diffusion sur outlook.
* Accueil
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et au centre ressources.
- Gestion des permanences et des rendez-vous.
- Remplacement en cas de besoin du référent France Services.
- Accompagnement et aide ponctuelle pour des démarches France Services.
Recrutement selon conditions statutaires.
Prise de poste : 01/09/2024.
Lieu d'affectation : La Ferté sous Jouarre.
Rémunération (à partir de 1600€ net) Traitement de base+régime indemnitaire+CNAS+prévoyance.
