Secrétaire administratif / administrative

Descriptif de l'emploi
Cet/te agent/e administratif/administrative exercera principalement:
- les fonctions de secrétariat du Maire et du Directeur Général des Services,
- des missions de communications auprès des administrés, des associations et des partenaires institutionnels (différents supports)
- du traitement des demandes de réservations de salles, de matériel en lien avec les services techniques (fiches pour les manifestations, gestion des stocks, programmation...)

MISSIONS PRINCIPALES
Sous la responsabilité directe du Maire et du Directeur Général des Services :
- Gestion de l'agenda du Maire et prise de rendez vous
- Traitement des réservations de matériel en lieu avec les services techniques et la mise à dispositions des salles communales.
- Préparation et suivi des dossiers de demande de subventions
- suivi et classement des dossiers sinistres et assurance
- rédaction de courriers, d'arrêtés et des délibérations
- Préparation des invitations et des convocations aux réunions (conseils municipaux, commissions...)
- Gestion des commandes diverses pour les manifestations communales
- En cas d'absence réception des appels téléphoniques, gestion du courrier et accueil du public


Type d'emploi
Emploi permanent
Contractuel pour une durée d'un an
Pas de télétravail