Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Coordonner et animer le service RH et développer les outils de suivi de l'activité : tableau de bord RH incluant le suivi d'indicateurs fiables.
Gérer administrativement le personnel d'Arélia et de ses filiales
- Tenir à jour les dossiers du personnel et remplir les obligations légales,
- Etablir et gérer les contrats de travail,
- Organiser et être force de proposition pour la mise en place de procédures,
- Préparer les notes de service en matière de RH,
- Garantir le respect et l'application des normes et règlementations (3 conventions collectives : HCR, CHRS et Chantiers d'Insertion),
- Arbitrer les litiges en lien avec sa hiérarchie,
- Gérer et superviser, au sein du service RH, toute communication entrante et sortante en matière de RH.
Gérer et développer les ressources humaines
- Mettre en œuvre une démarche de Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels,
- Contribuer au recrutement et à l'intégration du personnel en mettant en place des parcours d'intégration,
- Produire annuellement un plan de formation et gérer le plan de formation,
- Participer aux réunions de CSE et préparer les différents dossiers relatifs aux IRP et rencontres avec les syndicats,
- Etre un appui pour toutes les directions de pôle en matière de Ressources Humaines.
Assurer les relations sociales
- Être acteur de la veille sociale,
- Gérer les relations quotidiennes avec les partenaires sociaux,
- Organiser les élections,
- Gestion du fonctionnement des Instances Représentatives du Personnel,
- Participer aux CSE, CSSCT et NAO.
Gérer les aspects juridiques et les contacts avec les services extérieurs
- Suivi des dossiers prud'homaux,
- Lien avec l'Inspection du Travail et la médecine du travail,
- Relation avec nos conseils,
- Etre le garant d'une veille juridique permanente pour toute l'association en matière de RH,
- Valider, impulser, communiquer, en lien avec la Direction et les partenaires extérieurs, sur tous sujets juridiques en lien avec les RH : notes de services, cas particuliers salariés, pré-litige.
Gérer la paie du personnel et les déclarations sociales
- Être l'appui technique auprès des gestionnaires de paie,
- Renforcer la collecte et la fiabilité des éléments variables de paie,
- Etre l'interlocuteur privilégié de tous les organismes sociaux partenaires d'ARELIA,
- Organiser le service de sorte à assurer l'intégralité des payes des salariés (quatre dossiers de paye et 520 salariés),
- Participer et être actif au paramétrage et à l'évolution de l'outil informatique SAGE PAYE et tous les outils informatiques en matière de RH,
- Veiller et être en responsabilité de toutes les déclarations sociales,
- Contribuer à la bonne marche et à la bonne organisation du service paye en ce qui concerne les circuits de remontée d'information (plannings), de validation, de paiement et de classement des documents de paye.
COMPETENCES REQUISES :
Le poste est en recrutement avec les compétences minimales suivantes :
- Technicité et parfaite connaissance des process d'établissement des payes afin de pouvoir superviser, manager et appuyer les gestionnaires de payes,
- Maîtrise de tous les sujets juridiques et de Droit social,
- Expérience, aisance dans le management d'une équipe de service RH,
- Aisance en matière de rédaction et de maîtrise de la langue (orthographe et grammaire)
- Rigueur et organisation,
- Dynamisme, autonomie et esprit d'initiative,
- Aisance relationnelle,
- Maîtrise des outils Sage,
- Maîtrise des outils Pack Office : EXCEL, WORD, POWER POINT notamment,
- Capacité de travail en équipe,
- Être force de proposition pour l'évolution du service.

FORMATION et EXPERIENCE SOUHAITEES :
- BAC + 5 spécialisée dans les Ressources Humaines/Administration de personnel/Droit social
- Expérience réussie minimum de 5 ans en tant que Responsable des Ressources Humaines en responsabilité d'encadrement après des expériences préalables éventuelles.

ENVOYER C.V et lettre de motivations par courriel à :
magali.darignac@arelia-asso.fr