informations générales
Argentan
Piloter et coordonner les services :
Encadrer l'équipe de l'administration : accueil, comptabilité
Suivre et animer le service entretien et restauration : maintenance et ménage
Superviser la comptabilité, assurer et contrôler la gestion financière :
Organiser et superviser la tenue de la comptabilité, suivre les immobilisations et les amortissements, selon les règles comptables en vigueur
Proposer les budgets prévisionnels selon les objectifs et moyens définis par la Direction, les mettre en œuvre et assurer leur suivi
Assurer la préparation, la mise en œuvre et le suivi des dossiers de subventions dans le cadre de la politique générale de l'établissement, définie par le Conseil d'Administration.
Passer les commandes et effectuer les paiements dans le respect des délégations
Assurer le bon fonctionnement du contrôle interne et l'adapter aux évolutions
Suivre la trésorerie : points réguliers, principal interlocuteur avec les banques, etc.
Suivre régulièrement la situation des comptes familles et rechercher avec elles, les solutions les mieux adaptées en cas de difficulté
Assurer la comptabilité analytique
Préparer et élaborer les comptes de fin d'année : bilan, compte de fonctionnement et annexes, et communiquer tout document et information nécessaires à la bonne exécution de la mission du Commissaire aux Comptes
Assister le Chef d'Etablissement par sa présence au Conseil d'Administration et au Bureau du Conseil d'Administration en qualité de conseiller. Préparer les réunions et les Assemblées Générales.
Rédiger et transmettre tous les documents de synthèse exigés par la Tutelle, les Collectivités territoriales, le Trésorier Payeur Général,
Pratiquer l'analyse financière et la prospective
Gérer l'administration du personnel :
Elaborer et participer à la mise en œuvre des moyens quantitatifs et qualitatifs
Evaluer les aptitudes, les besoins en formation, puis proposer un plan annuel de formation
Organiser et participer aux recrutements dans le cadre des services dont il a la charge
Etablir les contrats de travail
Assurer la conduite de la gestion du personnel par un management adapté, et suivre la vie des contrats : congés, absences, litiges
Etablir les bulletins de paie suivre les relations avec les organismes sociaux, déclarations sociales et fiscales
Veiller au respect des règles au quotidien
Co piloter des chantiers RH transversaux (mise en place des entretiens annuels, e
Gérer le patrimoine et les fonctions logistiques :
Participer à l'étude et à la mise en œuvre d'aménagements et de constructions, et faire le lien avec le maître d'œuvre et tout intervenant concerné par l'opération
Participer à l'étude des besoins en maintenance des matériels et des bâtiments, élaborer des propositions et superviser la réalisation des opérations
Centraliser les demandes d'interventions ponctuelles, et déterminer les moyens de réalisation les mieux appropriés en ayant recours si nécessaire à un intervernant extérieur
Respecter et faire respecter les règles de sécurité et d'hygiène
Paramétrer, entretenir et faire contrôler les réseaux, les installations et les équipements dans le respect de la règlementation en vigueur et assurer une veille technologique
Intervenir si nécessaire sur le site en dehors des heures d'ouverture de l'établissement - selon disponibilité - en cas de problème touchant à la sécurité des personnes et des biens
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireEncadrer l'équipe de l'administration : accueil, comptabilité
Suivre et animer le service entretien et restauration : maintenance et ménage
Superviser la comptabilité, assurer et contrôler la gestion financière :
Organiser et superviser la tenue de la comptabilité, suivre les immobilisations et les amortissements, selon les règles comptables en vigueur
Proposer les budgets prévisionnels selon les objectifs et moyens définis par la Direction, les mettre en œuvre et assurer leur suivi
Assurer la préparation, la mise en œuvre et le suivi des dossiers de subventions dans le cadre de la politique générale de l'établissement, définie par le Conseil d'Administration.
Passer les commandes et effectuer les paiements dans le respect des délégations
Assurer le bon fonctionnement du contrôle interne et l'adapter aux évolutions
Suivre la trésorerie : points réguliers, principal interlocuteur avec les banques, etc.
Suivre régulièrement la situation des comptes familles et rechercher avec elles, les solutions les mieux adaptées en cas de difficulté
Assurer la comptabilité analytique
Préparer et élaborer les comptes de fin d'année : bilan, compte de fonctionnement et annexes, et communiquer tout document et information nécessaires à la bonne exécution de la mission du Commissaire aux Comptes
Assister le Chef d'Etablissement par sa présence au Conseil d'Administration et au Bureau du Conseil d'Administration en qualité de conseiller. Préparer les réunions et les Assemblées Générales.
Rédiger et transmettre tous les documents de synthèse exigés par la Tutelle, les Collectivités territoriales, le Trésorier Payeur Général,
Pratiquer l'analyse financière et la prospective
Gérer l'administration du personnel :
Elaborer et participer à la mise en œuvre des moyens quantitatifs et qualitatifs
Evaluer les aptitudes, les besoins en formation, puis proposer un plan annuel de formation
Organiser et participer aux recrutements dans le cadre des services dont il a la charge
Etablir les contrats de travail
Assurer la conduite de la gestion du personnel par un management adapté, et suivre la vie des contrats : congés, absences, litiges
Etablir les bulletins de paie suivre les relations avec les organismes sociaux, déclarations sociales et fiscales
Veiller au respect des règles au quotidien
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Gérer le patrimoine et les fonctions logistiques :
Participer à l'étude et à la mise en œuvre d'aménagements et de constructions, et faire le lien avec le maître d'œuvre et tout intervenant concerné par l'opération
Participer à l'étude des besoins en maintenance des matériels et des bâtiments, élaborer des propositions et superviser la réalisation des opérations
Centraliser les demandes d'interventions ponctuelles, et déterminer les moyens de réalisation les mieux appropriés en ayant recours si nécessaire à un intervernant extérieur
Respecter et faire respecter les règles de sécurité et d'hygiène
Paramétrer, entretenir et faire contrôler les réseaux, les installations et les équipements dans le respect de la règlementation en vigueur et assurer une veille technologique
Intervenir si nécessaire sur le site en dehors des heures d'ouverture de l'établissement - selon disponibilité - en cas de problème touchant à la sécurité des personnes et des biens
