Gestionnaire paie et administration du personnel

Forte de ses 2500 enseignants, enseignants-chercheurs, personnels administratifs, ingénieurs, bibliothécaires et techniciens, l'Université de Franche-Comté (UFC) accueille 23700 étudiants cette année et près de 6000 étudiants et stagiaires étrangers sur ses 5 sites universitaires de Besançon, Belfort, Montbéliard, Vesoul et Lons-le-Saunier. Les étudiants et stagiaires internationaux représentent 23% de ses effectifs globaux pour une moyenne de 14 % au niveau national. L'Université de Franche-Comté est, aux côtés de la Région, des collectivités locales et du monde socio-économique, un véritable acteur territorial, créateur de richesses. Membre fondateur de la COMUE Université Bourgogne Franche-Comté (UBFC) ; l'UFC porte la volonté de construire et pérenniser les synergies dans l'intérêt commun des établissements à l'échelle de la Bourgogne Franche-Comté tout en privilégiant leurs spécificités.



Coordination de la paie

- Assurer la coordination des actes de gestion ayant trait à la rémunération des personnels de l'Université de Franche-Comté,
- Superviser le cycle de paie et assurer la communication avec les partenaires internes (services financier ; Comptable ; Informatiques) et externes (DRFiP; MESR, ERAFP, URSSAF, Collectivités territoriales),
- Elaborer et gérer le planning de paie ; analyser le retour de la paie et procéder à l'intégration de cette dernière dans l'application Winpaie.
- Garantir le respect de la réglementation,
- Jouer un rôle de conseil et d'information auprès des gestionnaires, référents paie et chefs de services.
- Responsable fonctionnelle de l'application paye et formation des utilisateurs.
- Assurer la coordination des relations entre les services gestionnaires et l'agence comptable
- Assister les chefs de service de la DRH au cours des événements mensuels et annuels liés à la gestion de la paie et de la carrière.

Veille juridique

- Organiser la veille juridique dans les domaines et sous domaines définis par le DRH,
- Gérer la documentation juridique, recherche documentaire, mettre à jour et diffuser de l'information.

Contrôle interne

- Participer à l'élaboration et l'évolution des procédures de contrôle interne.
- Déployer des procédures de contrôle interne,
- Structurer, mettre à jour et tenir une base réglementaire commune,
- Etendre les systèmes d'information RH.
- Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines.

Gestion de la Retraite Additionnelle de la Fonction Publique

- Collecter les informations auprès des employeurs principaux des intervenants extérieurs,
- Fournir les informations aux employeurs secondaires des agents de l'université,
- Saisir la déclaration RAFP sur la plateforme employeurs publics.




Connaissances nécessaires

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines,

- Connaissance approfondie de la réglementation relative à la paie,

- Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines de la fonction publique,

- Notions de base de la gestion financière et comptable.



Savoirs sur l'environnement professionnel :
- L'organisation et le fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France.

- Les métiers de la recherche et de l'enseignement supérieur.

Compétences nécessaires

- Appliquer les dispositions réglementaires,
- Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances,
- Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré et les logiciels courants (bases de données, traitement de texte, tableur.),
- Travailler en équipe et en transversalité.


Qualités requises

- Rigueur, discrétion et confidentialité,
- Capacité à identifier les priorités et à organiser son activité en tenant