informations générales
Saint-Étienne
ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL
L'université Jean Monnet,Université pluridisciplinaire membre de la COMUE « Université de Lyon », l'Université Jean Monnet offre une large gamme de formations en phase avec la société et son territoire en mettant en avant une recherche de qualité.
Organisée autour de 4 sites stéphanois et d'un site roannais, l'Université accueille près de 20 000 étudiants et 1 500 personnels.
Elle est composée de 5 facultés, 3 instituts, 1 département d'études politiques et territoriales, 1 école d'ingénieurs, 6 écoles doctorales, 34 équipes de recherche et 5 structures fédératives de recherche.
- Catégorie : C
- Quotité : 70%
- CDD de 1 an renouvelable
- Poste à pourvoir le 1er septembre 2024
- Affectation : Campus Manufacture de la Faculté des Sciences et Techniques
- Ouvert aux Titulaires et contractuels
Candidature (CV et lettre de motivation) à envoyer à la DRH avant le : 24/05/2024 à l'adresse suivante :
recrutementsujm@univ-st-etienne.fr
Si besoin d'éléments complémentaires, contacter Thierry Terrat (Responsable administratif) :
thierry.terrat@univ-st-etienne.fr
Prévoir disponibilité pour un entretien le 30/05 après-midi.
Faculté des Sciences et Techniques
La Faculté des Sciences et Techniques compte environ 3000 étudiants, 180 enseignants et chercheurs universitaires, 60 personnels administratifs et techniques et 250 intervenants extérieurs.
Elle possède 6 laboratoires de recherche rattachés au CNRS, 7 départements pédagogiques et 1 centre commun de langues. Elle offre une large palette de formations : 7 Licences Générales, 2 Licences Professionnelles et 9 Masters (16 parcours).
POSITIONNEMENT :
Le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service scolarité au sein d'une équipe de 6 personnes
MISSIONS :
Accueillir, informer et orienter le public : étudiants français et étrangers, apprentis, stagiaires de formation continue
Gérer les dossiers des étudiants de leur inscription pédagogique à la publication des résultats
Travailler en lien avec les équipes pédagogiques et les responsables de formation
Gestion des emplois du temps
Collecter et saisir les notes dans APOGEE.
Suivi de l'assiduité des étudiants (feuilles de présence)
Organisation des examens
Préparation des jurys de diplômes
Suivi des candidatures sur les plateformes : Études en France, e-candidat et MonMaster
Assurer le suivi des conventions de stage
Utilisation des logiciels de scolarité Apogée et ADE (La connaissance des logiciels Apogée et ADE serait un plus. Une formation à ces outils sera proposée)
COMPETENCES PROFESSIONNELLES :
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'Université et de la Composante
Connaître l'offre de formation de la composante
Connaître la règlementation et les procédures en matière de scolarité
Faire preuve de méthodologie et de réactivité
Être en capacité de travailler en équipe
Savoir gérer les priorités
Savoir organiser, analyser et anticiper une situation
Savoir gérer la confidentialité des informations et des données
Savoir gérer la pression
Être capable de s'adapter
Disposer de qualités relationnelles
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Organisée autour de 4 sites stéphanois et d'un site roannais, l'Université accueille près de 20 000 étudiants et 1 500 personnels.
Elle est composée de 5 facultés, 3 instituts, 1 département d'études politiques et territoriales, 1 école d'ingénieurs, 6 écoles doctorales, 34 équipes de recherche et 5 structures fédératives de recherche.
- Catégorie : C
- Quotité : 70%
- CDD de 1 an renouvelable
- Poste à pourvoir le 1er septembre 2024
- Affectation : Campus Manufacture de la Faculté des Sciences et Techniques
- Ouvert aux Titulaires et contractuels
Candidature (CV et lettre de motivation) à envoyer à la DRH avant le : 24/05/2024 à l'adresse suivante :
recrutementsujm@univ-st-etienne.fr
Si besoin d'éléments complémentaires, contacter Thierry Terrat (Responsable administratif) :
thierry.terrat@univ-st-etienne.fr
Prévoir disponibilité pour un entretien le 30/05 après-midi.
Faculté des Sciences et Techniques
La Faculté des Sciences et Techniques compte environ 3000 étudiants, 180 enseignants et chercheurs universitaires, 60 personnels administratifs et techniques et 250 intervenants extérieurs.
Elle possède 6 laboratoires de recherche rattachés au CNRS, 7 départements pédagogiques et 1 centre commun de langues. Elle offre une large palette de formations : 7 Licences Générales, 2 Licences Professionnelles et 9 Masters (16 parcours).
POSITIONNEMENT :
Le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service scolarité au sein d'une équipe de 6 personnes
MISSIONS :
Accueillir, informer et orienter le public : étudiants français et étrangers, apprentis, stagiaires de formation continue
Gérer les dossiers des étudiants de leur inscription pédagogique à la publication des résultats
Travailler en lien avec les équipes pédagogiques et les responsables de formation
Gestion des emplois du temps
Collecter et saisir les notes dans APOGEE.
Suivi de l'assiduité des étudiants (feuilles de présence)
Organisation des examens
Préparation des jurys de diplômes
Suivi des candidatures sur les plateformes : Études en France, e-candidat et MonMaster
Assurer le suivi des conventions de stage
Utilisation des logiciels de scolarité Apogée et ADE (La connaissance des logiciels Apogée et ADE serait un plus. Une formation à ces outils sera proposée)
COMPETENCES PROFESSIONNELLES :
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'Université et de la Composante
Connaître l'offre de formation de la composante
Connaître la règlementation et les procédures en matière de scolarité
Faire preuve de méthodologie et de réactivité
Être en capacité de travailler en équipe
Savoir gérer les priorités
Savoir organiser, analyser et anticiper une situation
Savoir gérer la confidentialité des informations et des données
Savoir gérer la pression
Être capable de s'adapter
Disposer de qualités relationnelles
