informations générales
Saint-Gervais-les-Bains
Au pied du Mont-blanc, dans un environnement alliant dynamisme territorial et espaces natures légendaires, La MJC de saint Gervais participe activement à la vie locale et accompagne les besoins --habituels comme émergeants- depuis plus de 50 ans https://www.facebook.com/mjc.saintgervais/
Aujourd'hui elle recherche un(e) salarié(e) administratif et du suivi comptable.
Concrètement, en relation avec la directrice, il/elle sera chargé(e)
De L' ADMINISTRATIF :
En relation avec le public :
- Physique et téléphonique
- Saisie des inscriptions et règlements
- Paramétrage, création et saisie des bases de données sur Noé (activités, barèmes, tarifs)
- Gestion des courriers arrivée et départ
- Participation à la communication (affichage interne, vitrine extérieure.)
RELATION avec la PERSONNEL
- Médecine du travail (prise de rdv et suivi)
- Suivi administratif lié aux salariés (Déclaration Unique d'Emploi et suivi du cahier du personnel (entrée/sortie), FONJEP.
Du SUIVI COMPTABLE
Suivis achats ventes :
- Suivi des contrats fournisseurs
- Suivi mensuel des règlements adhérents, des factures achats et ventes émises et relances des impayés
- Pointage des règlements à partir du relevé de banque (CB, remise de chèque, ANCV, prélèvements.) et élaboration de tableaux Excel par mois centralisant les règlements par comptes et ventilation des activités.
- Préparation et suivi des mandats de prélèvements - adhérents et fournisseurs, paiement des factures
- Virement de compte à compte MJC
- Suivi des remboursements internes (récupération justificatif) et règlement (espèces, virements, chèques) des factures, déplacements, salaire, GUSO, SACEM. après contrôle et validation.
- Editions des états de règlement de Noé (CB, CHQ, VIR.)
- Suivi avec la direction de la clôture des comptes annuels
Relation au cabinet comptable :
- Traitement des factures (réception, édition, encodage, suivi des validations/contrôles.)
- Tenue préparatoire et transfert au cabinet comptable de tous les documents comptables (facture d'achats, factures de ventes, relevés de banque, autres documents comptable, tableaux Excel mensuels de centralisation) et saisie et transfert des factures d'achat et de vente.
Suivi Caisse :
- Préparation et contrôle de la caisse (mise à disposition fond de caisse, préparation fiche de caisse et ventes, enveloppe de recette, vérification.)
Et
- Classements et archivages
- Veille et alerte de toutes anomalies liées au secteur
-
Et AUSSI
- Participation aux rencontres, réunions, animations liés au secteur ou au développement et dynamisme de l'association.
Compétences attendues :
- Fortes aptitudes relationnelles
- Travail d'équipe et utilisation d'outils collaboratifs
- Comptabilité générale et logiciels ; la connaissance de Noé serait un plus
- Méthodologie de classement
- Capacité d'écoute, d'analyse, de diplomatie
- Respect et rigueur
- Gestion du stress et capacité d'adaptation importante
CDI - 24 h semaine annualisées
Rémunération 1362.08 brut + reconstitution de carrière + base mutuelle employeur.
Convention collective ECLAT
Envoi des candidatures - CV et lettre de motivation
Prise de poste 17 juin 2024
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Concrètement, en relation avec la directrice, il/elle sera chargé(e)
De L' ADMINISTRATIF :
En relation avec le public :
- Physique et téléphonique
- Saisie des inscriptions et règlements
- Paramétrage, création et saisie des bases de données sur Noé (activités, barèmes, tarifs)
- Gestion des courriers arrivée et départ
- Participation à la communication (affichage interne, vitrine extérieure.)
RELATION avec la PERSONNEL
- Médecine du travail (prise de rdv et suivi)
- Suivi administratif lié aux salariés (Déclaration Unique d'Emploi et suivi du cahier du personnel (entrée/sortie), FONJEP.
Du SUIVI COMPTABLE
Suivis achats ventes :
- Suivi des contrats fournisseurs
- Suivi mensuel des règlements adhérents, des factures achats et ventes émises et relances des impayés
- Pointage des règlements à partir du relevé de banque (CB, remise de chèque, ANCV, prélèvements.) et élaboration de tableaux Excel par mois centralisant les règlements par comptes et ventilation des activités.
- Préparation et suivi des mandats de prélèvements - adhérents et fournisseurs, paiement des factures
- Virement de compte à compte MJC
- Suivi des remboursements internes (récupération justificatif) et règlement (espèces, virements, chèques) des factures, déplacements, salaire, GUSO, SACEM. après contrôle et validation.
- Editions des états de règlement de Noé (CB, CHQ, VIR.)
- Suivi avec la direction de la clôture des comptes annuels
Relation au cabinet comptable :
- Traitement des factures (réception, édition, encodage, suivi des validations/contrôles.)
- Tenue préparatoire et transfert au cabinet comptable de tous les documents comptables (facture d'achats, factures de ventes, relevés de banque, autres documents comptable, tableaux Excel mensuels de centralisation) et saisie et transfert des factures d'achat et de vente.
Suivi Caisse :
- Préparation et contrôle de la caisse (mise à disposition fond de caisse, préparation fiche de caisse et ventes, enveloppe de recette, vérification.)
Et
- Classements et archivages
- Veille et alerte de toutes anomalies liées au secteur
-
Et AUSSI
- Participation aux rencontres, réunions, animations liés au secteur ou au développement et dynamisme de l'association.
Compétences attendues :
- Fortes aptitudes relationnelles
- Travail d'équipe et utilisation d'outils collaboratifs
- Comptabilité générale et logiciels ; la connaissance de Noé serait un plus
- Méthodologie de classement
- Capacité d'écoute, d'analyse, de diplomatie
- Respect et rigueur
- Gestion du stress et capacité d'adaptation importante
CDI - 24 h semaine annualisées
Rémunération 1362.08 brut + reconstitution de carrière + base mutuelle employeur.
Convention collective ECLAT
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Prise de poste 17 juin 2024
