Coordinateur social / Coordinatrice sociale de quartier

Créée en 2022, l'association ESS'Le Local 16 a pour objet la mise en place d'une épicerie sociale, « Le Local ».
Elle vise à développer une aide alimentaire dans le respect de la dignité des personnes accueillies. Elle permet à des personnes en situation de précarité, orientées par des services sociaux, d'accéder à des produits et services à des prix adaptés.
Ancrée sur le territoire ouest d'Angoulême, l'association rayonne sur les quartiers voisins et communes avoisinantes de Saint-Michel et Fléac.
L'association vise à la mise en œuvre d'actions novatrices favorisant le développement de synergies entre les acteurs des territoires mobilisés dans une démarche de coopération.

L'association ESS'Le Local 16 recherche un ou une coordinateur/coordinatrice de l'épicerie dans le cadre d'un CDD de remplacement congé maternité.

Cette mission sera effectuée sous l'autorité du Conseil d'Administration représentée par la Présidence de l'Association.

Missions :

Fonctions générales

- Mettre en œuvre les décisions du Conseil d'Administration et favoriser le développement de l'association dans le respect du projet associatif et des textes en vigueur.
- Organiser le suivi des activités d'utilité sociale, des actions partenariales et de tous les dispositifs sur lesquels l'association est engagée.
- Mettre en œuvre la communication interne et externe de l'association.
- Animer les commissions mises en place au sein de l'association.
- Extraire et suivre les indicateurs relatifs à l'activité de manière mensuelle (suivi des indicateurs internes et transmission de donnés aux partenaires financeurs en fonction de leurs demandes).

Gestion logistique de l'épicerie

- S'assurer du bon déroulé des distributions.
- S'assurer du respect des règles d'hygiène et sécurité.
- Assurer le comptage de la caisse après les temps de distribution.
- Assurer les commandes et l'approvisionnement auprès des différents fournisseurs (commandes de denrées et matériel).

Encadrement d'équipe et coordination de bénévoles

- Encadrer et piloter l'équipe salariée (2 personnes à ce jour) et les bénévoles (30 personnes à ce jour) : répartir et s'assurer de la bonne exécution des tâches quotidiennes ; animer des temps de réunion ; rechercher et accueillir de nouveaux bénévoles ; participer au recrutement et à la formation des salariés, etc.
- Gérer les plannings des salariés et des bénévoles.

Gestion de partenariats

- Représenter l'association auprès des partenaires.
- Faire le lien avec les partenaires sociaux du territoire.
- Développer et animer les partenariats avec les structures socio-éducatives du territoire (notamment les centres sociaux).

Gestion financière et administrative

- Élaborer les dossiers de subventions et les bilans associés.
- Réaliser un suivi budgétaire des subventions attribuées.
- Rédiger le rapport d'activité annuel.
- Préparer et participer aux réunions de l'association : Assemblée Générale, Bureau, Conseil d'Administration.
- Effectuer le paiement des factures et transmettre les factures au cabinet comptable.

Accompagnement individuel et collectif des bénéficiaires

- S'assurer de l'enregistrement des bénéficiaires (inscriptions et renouvellements) et gérer les plannings de distribution des bénéficiaires.
- Assurer les premiers entretiens d'accueil et d'accompagnement des bénéficiaires.
- Coordonner la mise en place d'ateliers et de permanences au sein de l'épicerie sociale. Organiser la communication auprès des bénéficiaires sur les ateliers et permanences proposés au sein de l'épicerie, et les actions proposées sur le territoire.


Permis B souhaité.

Salaire : 1800 euros bruts.
Poste à temps partiel : 28 heures hebdomadaires.

Prise de poste prévue le 8 juillet 2024. Réception des candidatures jusqu'au 27 mai 2024.