informations générales
Saint-Étienne
La Direction pilotage audit interne et qualité (DPAIQ) veille à éclairer les décisions en vue d'optimiser la gestion de l'établissement dans un objectif de performance. Elle est directement rattachée du directeur général des services.
Elle se structure autour de 4 fonctions :
Qualité,
Contrôle de gestion,
Pilotage de la masse salariale,
Statistiques et enquêtes.
MISSIONS
Le chargé de pilotage de la masse salariale assure en lien avec les différents services concernés, les activités de pilotage, du suivi de l'exécution et de la prévision de la masse salariale et des emplois, développe des indicateurs de suivi des emplois et de la masse salariale et participe à la mise en œuvre d'une politique de carrière et de rémunérations de l'établissement.
Le chargé du pilotage de la masse salariale intervient en particulier sur les sujets suivants :
- Pilotage de la masse salariale :
Il assure la collecte mensuelle et l'analyse des fichiers KX paie (flux retour DGFIP) et construit sur cette base l'analyse de la trajectoire de la masse salariale de l'établissement grâce à l'utilisation des outils numériques dédiés.
Il assure la mise en forme des restitutions auprès de la direction générale et de la gouvernance.
Il assure les mises à jour régulière des bases de suivi et de contrôle de la masse salariale en lien avec la DRH et la DSF. Il décline cette analyse à l'échelle des différentes structures de gestion de l'université.
Il met en place les différentes requêtes permettant le suivi et l'analyse de la masse salariale de l'établissement.
- Suivi des données connexes à la masse salariale :
Sur la base de son analyse de notre trajectoire en matière de masse salariale, le chargé de pilotage contribue à l'ensemble des activités de l'établissement qui nécessitent un éclairage en matière de masse salariale.
Le chargé de pilotage de la masse salariale participe à la rédaction et à la construction de réponses à différentes enquêtes et demandes.
Il contribue à la rédaction de l'analyse masse salariale intégrée à différents documents structurants de l'établissement : budget, compte financier, bilan social, etc.
Il assure personnellement la mise au point du DPGECP à destination du rectorat. Il assure le lien avec l'autorité de tutelle concernant le suivi de ce document.
Il participe à l'analyse et au suivi de la subvention pour charge de service public, en particulier sur le volet masse salariale.
Il apporte un appui sur des activités de contrôle : déversement de la paie dans le système d'information financier et des heures complémentaires / vacations d'enseignements dans le système de paie.
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES
Compétences générales requises :
- Connaissances approfondies en contrôle de gestion. Des connaissances spécifiques en pilotage de la masse salariale seront appréciées,
- Connaissance approfondie du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur,
- Connaissance des règles RH applicables au domaine de l'enseignement supérieur et de la recherche, et en particulier des principes réglementaires de rémunération.
- Maîtrise approfondie des outils informatiques : excel, BO, SIFAC.
-
Savoir être :
- Excellentes compétences organisationnelles,
- Sens total de la confidentialité,
- Capacités d'analyse avancées,
- Capacité à comprendre et à répondre aux enjeux stratégiques,
- Aptitude à travailler en équipe et à communiquer efficacement à tous les niveaux de l'organisation.
- Savoir animer et être pédagogue
- Travailler en transversalité
- Savoir s'adapter rapidement
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Qualité,
Contrôle de gestion,
Pilotage de la masse salariale,
Statistiques et enquêtes.
MISSIONS
Le chargé de pilotage de la masse salariale assure en lien avec les différents services concernés, les activités de pilotage, du suivi de l'exécution et de la prévision de la masse salariale et des emplois, développe des indicateurs de suivi des emplois et de la masse salariale et participe à la mise en œuvre d'une politique de carrière et de rémunérations de l'établissement.
Le chargé du pilotage de la masse salariale intervient en particulier sur les sujets suivants :
- Pilotage de la masse salariale :
Il assure la collecte mensuelle et l'analyse des fichiers KX paie (flux retour DGFIP) et construit sur cette base l'analyse de la trajectoire de la masse salariale de l'établissement grâce à l'utilisation des outils numériques dédiés.
Il assure la mise en forme des restitutions auprès de la direction générale et de la gouvernance.
Il assure les mises à jour régulière des bases de suivi et de contrôle de la masse salariale en lien avec la DRH et la DSF. Il décline cette analyse à l'échelle des différentes structures de gestion de l'université.
Il met en place les différentes requêtes permettant le suivi et l'analyse de la masse salariale de l'établissement.
- Suivi des données connexes à la masse salariale :
Sur la base de son analyse de notre trajectoire en matière de masse salariale, le chargé de pilotage contribue à l'ensemble des activités de l'établissement qui nécessitent un éclairage en matière de masse salariale.
Le chargé de pilotage de la masse salariale participe à la rédaction et à la construction de réponses à différentes enquêtes et demandes.
Il contribue à la rédaction de l'analyse masse salariale intégrée à différents documents structurants de l'établissement : budget, compte financier, bilan social, etc.
Il assure personnellement la mise au point du DPGECP à destination du rectorat. Il assure le lien avec l'autorité de tutelle concernant le suivi de ce document.
Il participe à l'analyse et au suivi de la subvention pour charge de service public, en particulier sur le volet masse salariale.
Il apporte un appui sur des activités de contrôle : déversement de la paie dans le système d'information financier et des heures complémentaires / vacations d'enseignements dans le système de paie.
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES
Compétences générales requises :
- Connaissances approfondies en contrôle de gestion. Des connaissances spécifiques en pilotage de la masse salariale seront appréciées,
- Connaissance approfondie du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur,
- Connaissance des règles RH applicables au domaine de l'enseignement supérieur et de la recherche, et en particulier des principes réglementaires de rémunération.
- Maîtrise approfondie des outils informatiques : excel, BO, SIFAC.
-
Savoir être :
- Excellentes compétences organisationnelles,
- Sens total de la confidentialité,
- Capacités d'analyse avancées,
- Capacité à comprendre et à répondre aux enjeux stratégiques,
- Aptitude à travailler en équipe et à communiquer efficacement à tous les niveaux de l'organisation.
- Savoir animer et être pédagogue
- Travailler en transversalité
- Savoir s'adapter rapidement
