informations générales
Imphy
Centre socioculturel associatif, situé à Imphy , recherche un.e comptable - assistant.e administratif.ve
CDD temps partiel évolutif temps plein. Cdd renouvelable
Sous la responsabilité directe de la direction et du trésorier, le/la comptable assure :
- la comptabilité générale du centre social jusqu'au compte de résultat et bilan,
.- le suivi de la gestion du personnel en lien avec la direction
En comptabilité :
- Assurer la tenue de la comptabilité générale du centre social (saisie sur le logiciel Cloé de Aïga) ;
- Effectuer les rapprochements bancaires ;
- Régler les factures et échéanciers des fournisseurs, par chèque ou virement, tout en assurant leur suivi ;
- Suivre les impayés en lien avec l'accueil et assurer les relances ;
- Assurer le suivi et le contrôle des différentes caisses en espèces ;
- Rassembler les justificatifs, organiser et effectuer leur classement ;
- Participer activement à l'élaboration et au suivi du budget global et analytique de l'association ;
- Assurer le suivi de la trésorerie et des opérations bancaires (retraits, virements et dépôts) dans la limite des délégations définies ;
- Produire à la demande de la direction, les éléments comptables utiles au pilotage et à la bonne gestion de l'association ;
- Alerter la direction de tout dysfonctionnement ou difficulté financière ;
- Apporter un appui technique dans la définition des procédures (circuits recettes, dépenses, social.) et garantir leur mise en œuvre en contribuant à leur contrôle ;
- Participer au suivi des subventions d'exploitation, des conventions et des prestations de la CAF.
En gestion sociale :
- Gérer les dossiers du personnel : Élaborer les contrats de travail des vacataires, effectuer les déclarations uniques d'embauche, suivre les visites auprès de la médecine du travail,gérer les demandes d'adhésion à la mutuelle employeur, rassembler les documents obligatoires constitutifs des dossiers des salariés ;
- Suivre les congés payés, maladie (indemnités journalières, prévoyance), les heures travaillées (feuilles d'heures) ;
- Rassembler les variables de paie (entrées, sorties, congés, absences, heures supplémentaires, transport, notes de frais.) ;
Profil recherché :
Diplôme BTS comptabilité ou équivalent
Connaissance en comptabilité générale et analytique
Maîtrise des outils informatiques (logiciel de comptabilité et paie Aiga Cloé, Excel, Word.)
Connaissance en législation du travail en relation avec la paie et la facturation
Capacité à travailler en autonomie mais aussi en équipe
Rigueur et capacité à respecter les procédures
Disponibilité, Bon relationnel
Expérience exigée en comptabilité-
Sens de l'organisation, capacité d'adaptation et travail en équipe
Sens des responsabilités et autonomie dans la fonction
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireCDD temps partiel évolutif temps plein. Cdd renouvelable
Sous la responsabilité directe de la direction et du trésorier, le/la comptable assure :
- la comptabilité générale du centre social jusqu'au compte de résultat et bilan,
.- le suivi de la gestion du personnel en lien avec la direction
En comptabilité :
- Assurer la tenue de la comptabilité générale du centre social (saisie sur le logiciel Cloé de Aïga) ;
- Effectuer les rapprochements bancaires ;
- Régler les factures et échéanciers des fournisseurs, par chèque ou virement, tout en assurant leur suivi ;
- Suivre les impayés en lien avec l'accueil et assurer les relances ;
- Assurer le suivi et le contrôle des différentes caisses en espèces ;
- Rassembler les justificatifs, organiser et effectuer leur classement ;
- Participer activement à l'élaboration et au suivi du budget global et analytique de l'association ;
- Assurer le suivi de la trésorerie et des opérations bancaires (retraits, virements et dépôts) dans la limite des délégations définies ;
- Produire à la demande de la direction, les éléments comptables utiles au pilotage et à la bonne gestion de l'association ;
- Alerter la direction de tout dysfonctionnement ou difficulté financière ;
- Apporter un appui technique dans la définition des procédures (circuits recettes, dépenses, social.) et garantir leur mise en œuvre en contribuant à leur contrôle ;
- Participer au suivi des subventions d'exploitation, des conventions et des prestations de la CAF.
En gestion sociale :
- Gérer les dossiers du personnel : Élaborer les contrats de travail des vacataires, effectuer les déclarations uniques d'embauche, suivre les visites auprès de la médecine du travail,gérer les demandes d'adhésion à la mutuelle employeur, rassembler les documents obligatoires constitutifs des dossiers des salariés ;
- Suivre les congés payés, maladie (indemnités journalières, prévoyance), les heures travaillées (feuilles d'heures) ;
- Rassembler les variables de paie (entrées, sorties, congés, absences, heures supplémentaires, transport, notes de frais.) ;
Profil recherché :
Diplôme BTS comptabilité ou équivalent
Connaissance en comptabilité générale et analytique
Maîtrise des outils informatiques (logiciel de comptabilité et paie Aiga Cloé, Excel, Word.)
Connaissance en législation du travail en relation avec la paie et la facturation
Capacité à travailler en autonomie mais aussi en équipe
Rigueur et capacité à respecter les procédures
Disponibilité, Bon relationnel
Expérience exigée en comptabilité-
Sens de l'organisation, capacité d'adaptation et travail en équipe
Sens des responsabilités et autonomie dans la fonction
