informations générales
Saint-Étienne-de-Saint-Geoirs
Sous la responsabilité de la directrice adjointe de la direction finances et prospective, vous fluidifiez les relations entre le service finances, le service marchés publics, les services opérationnels et les prestataires retenus. Votre contribution en amont dans la rédaction et l'analyse des clauses administratives et financières des marchés (DCE) permet de faciliter le cadre d'exécution. Votre intervention et vos interactions en aval facilitent l'exécution des factures sur marchés pour l'ensemble des acteurs (services opérationnels, service finances, prestataires).
Et plus spécifiquement :
En étant associé à l'analyse et à la rédaction des clauses et dispositions relatives à l'exécution administrative et financière des marchés :
- Vous lisez et amendez les marchés en cours de rédaction afin d'anticiper les problèmes d'exécution éventuels
- Vous réalisez, dans le cadre des relances marchés, des tableaux d'analyse des modalités financières d'exécution du marché pour contribuer à affiner le nouveau besoin qui en découle (montant, modalités de révision etc.)
En assurant le suivi et l'exécution financière des marchés publics conformément à la règlementation :
- Vous assurez la saisie des différents marchés, avenants, sous-traitants, etc sur le progiciel de gestion financière
- Vous contrôlez la validité/conformité et assurer l'intégration des différentes pièces administratives du marché tout au long de son exécution
- Vous assurez la gestion complète des actes de sous-traitance
- Vous contrôlez les éléments et justificatifs des factures sur marché
- Vous suivez les retenues de garantie et/ou garanties à première demande et déclenchez leur libération
En assurant la coordination de l'exécution des marchés :
- Vous assistez, conseillez et êtes le relais entre les prestataires, les maîtres d'œuvre, les services opérationnels et le service finances pour les difficultés d'exécution des marchés et vous alertez la direction
- Vous tenez à jour des tableaux de bord des marchés afin d'anticiper les relances des marchés, les reconductions, les révisions ou actualisation des prix, les délais du marché et les délais d'exécution
- Vous participez au traitement et au suivi des archives de marchés publics
PROFIL ATTENDU
- Vous connaissez les règles de passation de la commande publique, les aspects financiers et comptables de la commande publique
- La connaissance de la comptabilité publique et des mandats d'investissement sur marché est un véritable atout
- Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques, une connaissance des logiciels MARCOweb, CIRIL et Plateforme AWS serait appréciée
- Vous avez le sens du Service Public et du travail en équipe
- Vous êtes rigoureux, autonome et discret
- Vous êtes force de proposition
- Vous avez une bonne qualité rédactionnelle et relationnelle
VOS CONDITIONS DE TRAVAIL SUR LE POSTE
- Temps de travail : 35 heures
- Basé à St Etienne de St Geoirs
- Sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux
- Rémunération statutaire + IFSE (prime) de 400 € mensuelle + CIA (prime annuelle)
- Protection sociale : participation employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance
- Action sociale : COS38 et amicale du personnel
- Forfait Mobilité Durable
A pourvoir au plus tôt
Jury de recrutement : mercredi 05 juin 2024
Renseignements complémentaires auprès de Maëlle FILIOL DE RAIMOND, Directrice Finances et Prospectives par mail à maelle.filiolderaimond@bievre-isere.com
Postulez avant le 31 mai 2024
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En étant associé à l'analyse et à la rédaction des clauses et dispositions relatives à l'exécution administrative et financière des marchés :
- Vous lisez et amendez les marchés en cours de rédaction afin d'anticiper les problèmes d'exécution éventuels
- Vous réalisez, dans le cadre des relances marchés, des tableaux d'analyse des modalités financières d'exécution du marché pour contribuer à affiner le nouveau besoin qui en découle (montant, modalités de révision etc.)
En assurant le suivi et l'exécution financière des marchés publics conformément à la règlementation :
- Vous assurez la saisie des différents marchés, avenants, sous-traitants, etc sur le progiciel de gestion financière
- Vous contrôlez la validité/conformité et assurer l'intégration des différentes pièces administratives du marché tout au long de son exécution
- Vous assurez la gestion complète des actes de sous-traitance
- Vous contrôlez les éléments et justificatifs des factures sur marché
- Vous suivez les retenues de garantie et/ou garanties à première demande et déclenchez leur libération
En assurant la coordination de l'exécution des marchés :
- Vous assistez, conseillez et êtes le relais entre les prestataires, les maîtres d'œuvre, les services opérationnels et le service finances pour les difficultés d'exécution des marchés et vous alertez la direction
- Vous tenez à jour des tableaux de bord des marchés afin d'anticiper les relances des marchés, les reconductions, les révisions ou actualisation des prix, les délais du marché et les délais d'exécution
- Vous participez au traitement et au suivi des archives de marchés publics
PROFIL ATTENDU
- Vous connaissez les règles de passation de la commande publique, les aspects financiers et comptables de la commande publique
- La connaissance de la comptabilité publique et des mandats d'investissement sur marché est un véritable atout
- Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques, une connaissance des logiciels MARCOweb, CIRIL et Plateforme AWS serait appréciée
- Vous avez le sens du Service Public et du travail en équipe
- Vous êtes rigoureux, autonome et discret
- Vous êtes force de proposition
- Vous avez une bonne qualité rédactionnelle et relationnelle
VOS CONDITIONS DE TRAVAIL SUR LE POSTE
- Temps de travail : 35 heures
- Basé à St Etienne de St Geoirs
- Sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux
- Rémunération statutaire + IFSE (prime) de 400 € mensuelle + CIA (prime annuelle)
- Protection sociale : participation employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance
- Action sociale : COS38 et amicale du personnel
- Forfait Mobilité Durable
A pourvoir au plus tôt
Jury de recrutement : mercredi 05 juin 2024
Renseignements complémentaires auprès de Maëlle FILIOL DE RAIMOND, Directrice Finances et Prospectives par mail à maelle.filiolderaimond@bievre-isere.com
Postulez avant le 31 mai 2024
