informations générales
Mazères-Lezons
Dans le respect des valeurs associatives, de la Charte des Droits et Libertés de la personne accueillie et dans le cadre du projet d'établissement, les missions s'articuleront autour de la gestion des ressources humaines des salariés du Pôle Médico Social.
- Gestion des recrutements : élaborer les offres de postes en collaboration avec la direction, réceptionner et trier les CV, participer à la sélection des profils, adresser les convocations aux entretiens et y participer, réaliser les réponses aux candidatures, rédiger ou contrôler les contrats, assurer l'intégration des nouveaux embauchés, gérer les documents liés à l'intégration, procéder aux déclarations d'embauche DPAE, assurer le suivi et la tenue du dossier salarié, tenir à jour le tableau de bord de mouvement des salariés (entrées/sorties/mobilités), participer à l'élaboration des fiches de poste en lien avec les responsables.
Gestion des entretiens annuels et professionnels : Assurer la mise en oeuvre et le suivi des entretiens annuels et professionnels en concertation avec les responsables en vue de la gestion du Plan de développement des compétences, mettre en forme les convocations et les remettre aux salariés, réceptionner et traiter les entretiens finalisés afin de recenser les besoins en formations 2/3
Gestion du plan de développement des compétences : Assurer le suivi et la mise en oeuvre du plan de développement des compétences, gérer les relations avec les OF, gérer les conventions de formations, les convocations, les attestations, organiser d'un point de vue logistique et matériel les formations
- Gestion des stagiaires : Accueillir et intégrer, suivre administrativement (conventions), mettre à jour le registre
- Gestion de l'organisation du travail : gérer les plannings de travail (Remettre le planning annuel à chaque salarié (horaires, congés.), pour toute modification de planning transmettre au salarié le planning, pourvoir aux remplacements (interne ou externe)), gérer l'ensemble des variables de paie : absences, repas, arrêt de travail, temps partiel thérapeutique, Heures supplémentaires, complémentaires. Gérer la modulation (Réaliser un tableau de bord de suivi, transmettre aux salariés mensuellement l'édition les concernant), Gérer les visites médicales (prendre les RDV pour toute visite réglementaire, suivre et mettre à jour le tableau de suivi, mettre à jour sur la plateforme ASMT les visites spéciales), assurer la diffusion d'informations auprès des salariés par voie d'affichage ou de distribution de documents, procéder aux déclarations d'Accident de travail et les enregistrer dans les dossiers salariés, participer à l'organisation d'évènements divers et aux élections professionnelles, participer à l'élaboration du Bilan Social
Qualité : participer à la démarche d'amélioration continue de la qualité
Vous avez de bonnes connaissances générales des bases du droit du travail, de la Convention Collective 66 - Connaissance générale dans la gestion des RH et de la GPEC - Connaissance de l'environnement médico-social et du champ du handicap
SAVOIR-FAIRE OPERATIONNEL
- Maîtrise des logiciels bureautiques, des logiciels de gestion des temps de travail et de la SIRH
- Rédiger des notes, comptes rendus
- Entretenir un réseau professionnel
- Tenir à jour la documentation
- Tenir une veille de la fonction
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Gestion des recrutements : élaborer les offres de postes en collaboration avec la direction, réceptionner et trier les CV, participer à la sélection des profils, adresser les convocations aux entretiens et y participer, réaliser les réponses aux candidatures, rédiger ou contrôler les contrats, assurer l'intégration des nouveaux embauchés, gérer les documents liés à l'intégration, procéder aux déclarations d'embauche DPAE, assurer le suivi et la tenue du dossier salarié, tenir à jour le tableau de bord de mouvement des salariés (entrées/sorties/mobilités), participer à l'élaboration des fiches de poste en lien avec les responsables.
Gestion des entretiens annuels et professionnels : Assurer la mise en oeuvre et le suivi des entretiens annuels et professionnels en concertation avec les responsables en vue de la gestion du Plan de développement des compétences, mettre en forme les convocations et les remettre aux salariés, réceptionner et traiter les entretiens finalisés afin de recenser les besoins en formations 2/3
Gestion du plan de développement des compétences : Assurer le suivi et la mise en oeuvre du plan de développement des compétences, gérer les relations avec les OF, gérer les conventions de formations, les convocations, les attestations, organiser d'un point de vue logistique et matériel les formations
- Gestion des stagiaires : Accueillir et intégrer, suivre administrativement (conventions), mettre à jour le registre
- Gestion de l'organisation du travail : gérer les plannings de travail (Remettre le planning annuel à chaque salarié (horaires, congés.), pour toute modification de planning transmettre au salarié le planning, pourvoir aux remplacements (interne ou externe)), gérer l'ensemble des variables de paie : absences, repas, arrêt de travail, temps partiel thérapeutique, Heures supplémentaires, complémentaires. Gérer la modulation (Réaliser un tableau de bord de suivi, transmettre aux salariés mensuellement l'édition les concernant), Gérer les visites médicales (prendre les RDV pour toute visite réglementaire, suivre et mettre à jour le tableau de suivi, mettre à jour sur la plateforme ASMT les visites spéciales), assurer la diffusion d'informations auprès des salariés par voie d'affichage ou de distribution de documents, procéder aux déclarations d'Accident de travail et les enregistrer dans les dossiers salariés, participer à l'organisation d'évènements divers et aux élections professionnelles, participer à l'élaboration du Bilan Social
Qualité : participer à la démarche d'amélioration continue de la qualité
Vous avez de bonnes connaissances générales des bases du droit du travail, de la Convention Collective 66 - Connaissance générale dans la gestion des RH et de la GPEC - Connaissance de l'environnement médico-social et du champ du handicap
SAVOIR-FAIRE OPERATIONNEL
- Maîtrise des logiciels bureautiques, des logiciels de gestion des temps de travail et de la SIRH
- Rédiger des notes, comptes rendus
- Entretenir un réseau professionnel
- Tenir à jour la documentation
- Tenir une veille de la fonction
