informations générales
Argentan
Missions
Gestionnaire expérimenté(e) et connaisseur(euse) du spectacle vivant, le/la chargé(e) d'administration et de production assure la mise en œuvre de la programmation artistique du Quai des Arts, en lien étroit avec la direction et les agents administratifs et techniques, les vacataires et intermittents.
Gestion administrative
- Assurer le suivi des contractualisations (contrat de diffusion, de coproductions, de coréalisations,) et demandes de locations.
- Contrôler les déclarations légales (SACD, SACEM et autres organismes de collecte).
- Mettre en place les actions de partenariats financiers et gérer le suivi des subventions.
- Superviser les plannings (agents, salles.) en s'assurant de la mise en place d'outils partagés régulièrement actualisés.
- Veiller au respect des cadres réglementaires et de l'application des règles de fonctionnement de la structure.
Gestion financière :
- Prévoir et suivre les budgets artistiques, culturels et techniques.
- Rendre compte régulièrement de l'état des dépenses et mettre en place des outils adaptés pour un suivi permanent.
- Assurer le suivi comptable avec adaptation des contrats aux implications financières pour permettre la faisabilité des projets.
- Superviser le règlement des factures dans les délais et met en place des outils de méthodologie partagés.
Production et accueil artistes :
- Collecter les informations VHR, gérer les réservations et rédiger les fiches accueil et de route.
- Coordonner la logistique organisationnelle des spectacles en lien avec les agents d'accueil et techniques.
- Organiser les runs et être présent(e) pour les équipes accueillies, en lien avec les différents interlocuteurs.
Poste à pourvoir dès que possible / les entretiens de recrutement seront prévus rapidement suite à forclusion. Réponse avant le 16 juin 2024
Merci d'adresser lettre de motivation exigée + CV : A Monsieur le Maire, Direction des Ressources Humaines par email : recrutement@terresdargentan.fr
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireGestionnaire expérimenté(e) et connaisseur(euse) du spectacle vivant, le/la chargé(e) d'administration et de production assure la mise en œuvre de la programmation artistique du Quai des Arts, en lien étroit avec la direction et les agents administratifs et techniques, les vacataires et intermittents.
Gestion administrative
- Assurer le suivi des contractualisations (contrat de diffusion, de coproductions, de coréalisations,) et demandes de locations.
- Contrôler les déclarations légales (SACD, SACEM et autres organismes de collecte).
- Mettre en place les actions de partenariats financiers et gérer le suivi des subventions.
- Superviser les plannings (agents, salles.) en s'assurant de la mise en place d'outils partagés régulièrement actualisés.
- Veiller au respect des cadres réglementaires et de l'application des règles de fonctionnement de la structure.
Gestion financière :
- Prévoir et suivre les budgets artistiques, culturels et techniques.
- Rendre compte régulièrement de l'état des dépenses et mettre en place des outils adaptés pour un suivi permanent.
- Assurer le suivi comptable avec adaptation des contrats aux implications financières pour permettre la faisabilité des projets.
- Superviser le règlement des factures dans les délais et met en place des outils de méthodologie partagés.
Production et accueil artistes :
- Collecter les informations VHR, gérer les réservations et rédiger les fiches accueil et de route.
- Coordonner la logistique organisationnelle des spectacles en lien avec les agents d'accueil et techniques.
- Organiser les runs et être présent(e) pour les équipes accueillies, en lien avec les différents interlocuteurs.
Poste à pourvoir dès que possible / les entretiens de recrutement seront prévus rapidement suite à forclusion. Réponse avant le 16 juin 2024
Merci d'adresser lettre de motivation exigée + CV : A Monsieur le Maire, Direction des Ressources Humaines par email : recrutement@terresdargentan.fr
