Chargé / Chargée d'accueil

Rattaché à la sous-direction administration et moyens, le service administration générale est composé de
deux agents administratifs, de deux contrats aidés et d'un apprenti. Il assure l'organisation des assemblées
délibérantes, l'accueil du public et gère le courrier entrant et sortant.

Vos missions seront :
- Accueil administratif : assurer l'accueil physique et téléphonique au standard ;
- Gestion des salles de réunion (planning, préparation, rangement) ;
- Traitement du courrier entrant et sortant (tri et enregistrement du courrier entrant, affranchissement) ;
- Mise sous pli d'envois en nombre (fiches de salaires, cartons d'invitation, etc.) ;
- Gestion du local technique de reproduction (photocopieur et autres appareils mutualisés) ;
- Participation à l'organisation des cérémonies, manifestations (relations avec les prestataires et fournisseurs, assurer le service à table, gestion des stocks) ;
- Gestion documentaire (magazines, journaux) ;
- Reprographie de divers documents ;
- Commande et gestion des stocks (fournitures de bureau, boissons et autres denrées alimentaires).

- Mission supplémentaire si permis B :le dépôt et la collecte de courriers auprès des partenaires institutionnels une fois par semaine (secteur de l'EMS).

Votre profil :

- Candidat éligible au CEC ou allocataire du RSA ;
- Vous devez avoir une communication aisée avec le public et savoir rendre compte.
- Connaissances élémentaires des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;

Avantages proposés :
- Tickets restaurant ;
- Remboursement à hauteur de 75 % des frais d'abonnement aux transports en commun ou forfait mobilités durables.

Formations proposées dans le cadre du contrat emploi compétences - CEC :
- Initiation, perfectionnement Word et Excel ;
- Formation accueil physique et téléphonique en collectivité ;
- Rédaction des e-mails ;
- Formation à la prise de notes et compte-rendu