informations générales
Bouches-du-Rhône
Nous sommes un Tour Operator spécialisé dans l'organisation de séjours de groupes.
Notre activité est magnifique puisque nous permettons à des milliers de personnes de voyager chaque année.
C'est la raison pour laquelle nous sommes souriants, dynamiques et nous recherchons une personne avec ce même état d'esprit.
Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) assistant (e) administrative et de gestion.
VOS MISSIONS :
Sous la responsabilité du Responsable Groupe, vous assurez le fonctionnement du suivi et de la gestion des contrats clients et fournisseurs ainsi que toutes les tâches administratives de l'entreprise.
Votre rôle est central dans l'entreprise.
Voici vos missions :
Comptabilité clients et fournisseurs
Suivi des dossiers clients : établissements des contrats clients, relance des factures clients impayées (par téléphone, courrier, e-mail),
Gestion de la trésorerie et suivi budgétaire.
Déclaration de la marge et de la TVA mensuelle
Emission et vérification des factures et intégration en comptabilité.
Paiement des prestataires (virements, CB) et enregistrement comptable.
Suivi comptable (imputation des factures, rapprochement bancaire, gestion des prélèvements SEPA, saisie des écritures comptables, traitement des chèques vacances).
Participer à la démarche qualité, à la rédaction et mise en place de procédures
RH, suivi de l'administration du personnel : établissement des contrats, paie, tickets restaurants, demandes de congés, absences diverses, notes de frais.
Recrutement, fiche de poste, sourcing, entretien, gestion des conventions.
Assistance administrative, démarches auprès de l'OPCO
Accueil téléphonique (standard téléphonique et redirection)
Traitement des courriers et Gestion des fournitures et consommables pour le bureau
Gestion des dossiers d'assurance, facturation du sinistre, traitement des documents médicaux.
VOTRE PROFIL :
Vous aimez votre métier.
Expérience de 5 ans à un poste similaire.
Une 1ère expérience dans une agence de voyage serait un gros +.
Vous avez le sens de la gestion et de l'organisation.
Vous avez une excellente capacité d'adaptation, d'apprentissage et d'autonomie.
Vous cultivez le goût du résultat et le sens du collectif.
CONTRAT ET REMUNERATION :
CDI : 35h / semaine (Lundi / Mardi / Mercredi / Jeudi / Vendredi)
Poste à pourvoir au plus tôt.
Rémunération : selon profil.
Tickets Restaurant.
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
COMPETENCES :
Maitrise du pack Microsoft office (excel, word.).
Maitrise de l'anglais.
Aisance orale et rédactionnelle.
Avantages :
Titres-restaurant Mutuelle Primes
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireNotre activité est magnifique puisque nous permettons à des milliers de personnes de voyager chaque année.
C'est la raison pour laquelle nous sommes souriants, dynamiques et nous recherchons une personne avec ce même état d'esprit.
Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) assistant (e) administrative et de gestion.
VOS MISSIONS :
Sous la responsabilité du Responsable Groupe, vous assurez le fonctionnement du suivi et de la gestion des contrats clients et fournisseurs ainsi que toutes les tâches administratives de l'entreprise.
Votre rôle est central dans l'entreprise.
Voici vos missions :
Comptabilité clients et fournisseurs
Suivi des dossiers clients : établissements des contrats clients, relance des factures clients impayées (par téléphone, courrier, e-mail),
Gestion de la trésorerie et suivi budgétaire.
Déclaration de la marge et de la TVA mensuelle
Emission et vérification des factures et intégration en comptabilité.
Paiement des prestataires (virements, CB) et enregistrement comptable.
Suivi comptable (imputation des factures, rapprochement bancaire, gestion des prélèvements SEPA, saisie des écritures comptables, traitement des chèques vacances).
Participer à la démarche qualité, à la rédaction et mise en place de procédures
RH, suivi de l'administration du personnel : établissement des contrats, paie, tickets restaurants, demandes de congés, absences diverses, notes de frais.
Recrutement, fiche de poste, sourcing, entretien, gestion des conventions.
Assistance administrative, démarches auprès de l'OPCO
Accueil téléphonique (standard téléphonique et redirection)
Traitement des courriers et Gestion des fournitures et consommables pour le bureau
Gestion des dossiers d'assurance, facturation du sinistre, traitement des documents médicaux.
VOTRE PROFIL :
Vous aimez votre métier.
Expérience de 5 ans à un poste similaire.
Une 1ère expérience dans une agence de voyage serait un gros +.
Vous avez le sens de la gestion et de l'organisation.
Vous avez une excellente capacité d'adaptation, d'apprentissage et d'autonomie.
Vous cultivez le goût du résultat et le sens du collectif.
CONTRAT ET REMUNERATION :
CDI : 35h / semaine (Lundi / Mardi / Mercredi / Jeudi / Vendredi)
Poste à pourvoir au plus tôt.
Rémunération : selon profil.
Tickets Restaurant.
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
COMPETENCES :
Maitrise du pack Microsoft office (excel, word.).
Maitrise de l'anglais.
Aisance orale et rédactionnelle.
Avantages :
Titres-restaurant Mutuelle Primes
