informations générales
Aubenas
L'assistant.e exercera ses fonctions sous la supervision des membres du
bureau, en lien étroit avec le coordinateur.
Contraintes et difficultés du poste:
Organisation de son temps de travail.
Disponibilité en soirée et heures complémentaires éventuelles.
Déplacements ponctuels sur le territoire (remboursement des frais
kilométriques).
Permis B et véhicule personnel indispensable.
Objectifs :
Assurer le bon fonctionnement administratif de l'association et de ses projets en lien avec le coordonnateur
Assurer la communication interne et externe de l'association et de ses projets
Objet de l'association:
L'association a pour but de porter la Communauté Professionnelle Territoriale de Santé (CPTS) du territoire de la Montagne Ardéchoise aux Portes des Gorges de l'Ardèche, dont les objectifs s'inscrivent dans une approche populationnelle et sont:
- Organiser des réponses aux besoins de santé des habitants du territoire;
- Faciliter la coordination, la continuité, la qualité et l'efficience des soins curatifs et préventifs délivrés aux habitants du territoire;
- Faciliter l'accès aux soins et à la promotion de la santé;
- Faciliter l'organisation de l'offre de soins et de santé du territoire;
- Faciliter l'implication des habitants dans les démarches en santé
- Lutter contre les inégalités sociales de santé.
Un projet de santé coconstruit et partagé par ses membres décline, en actions, ces objectifs.
La CPTS Al'Aube Santé est une association loi 1901 administrée par un conseil d'administration. Elle compte une 100aine d'adhérents et porte un projet de santé décliné en 16 actions.
L'équipe opérationnelle est constituée des membres actifs de l'association accompagnés par le coordinateur salarié de la structure.
Missions de l'assistant.te administratif.ve:
Mission 1 : Gérer l'administratif de l'association
- Aider à la gestion de la comptabilité en lien avec le bureau et le coordonnateur
- Gestion administrative de l'association et des adhérents :
o Suivre les adhésions
o Mise à jour des mailing list
o Rédaction des différents documents : compte-rendu, rapports d'activité, enquêtes, appels à projets, procès-verbaux...
o Assurer l'interface téléphonique avec les professionnels de santé et orienter vers le bon interlocuteur
o Aider à la réalisation des démarches administratives liées à la vie associative
o Archiver et classer les documents de l'association.
Mission 2 : Aider à la mise en œuvre des évènements et du projet de santé
- Préparer et envoyer les invitations / rappels des évènements (soirées, CA, AG, ...)
- Aider à la préparation logistique des évènements
- Accompagne la mise en application des actions et protocoles ;
- Effectue des rapports réguliers au coordinateur.
Mission 3 : Participer à la communication interne et externe
Cette mission s'effectue en lien avec le prestataire communication.
- Être l'interlocuteur privilégié de la CPTS concernant les solutions numériques (de coordination, l'alimentation du site internet, l'annuaire des professionnels de santé, outil métier de la CPTS...) en appui de la coordonnatrice
- Aider à la mise à jour et la diffusion du projet de santé de la CPTS aux professionnels de santé
- Réaliser des supports de communication en appui du coordinateur dans la mise en place des actions de la CPTS
- Mettre à jour le site internet de l'association
- Mettre à jour ou réaliser des supports d'informations pour communiquer sur les actions de la CPTS
- Participer à la promotion de la CPTS pour accroitre sa visibilité
- Être force de proposition de communication (affiches, flyers, infographies, vidéos, newsletter...) en lien avec les actions de la CPTS et le prestataire communication
- Réalisation, diffusion et analyse des sondages à destination des professionnels de santé
- Participer aux groupes de travail
Bac +2 (BTS Com / BTS Assistant de gestion) ou Bac +2 ans d'expérience sur un poste
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairebureau, en lien étroit avec le coordinateur.
Contraintes et difficultés du poste:
Organisation de son temps de travail.
Disponibilité en soirée et heures complémentaires éventuelles.
Déplacements ponctuels sur le territoire (remboursement des frais
kilométriques).
Permis B et véhicule personnel indispensable.
Objectifs :
Assurer le bon fonctionnement administratif de l'association et de ses projets en lien avec le coordonnateur
Assurer la communication interne et externe de l'association et de ses projets
Objet de l'association:
L'association a pour but de porter la Communauté Professionnelle Territoriale de Santé (CPTS) du territoire de la Montagne Ardéchoise aux Portes des Gorges de l'Ardèche, dont les objectifs s'inscrivent dans une approche populationnelle et sont:
- Organiser des réponses aux besoins de santé des habitants du territoire;
- Faciliter la coordination, la continuité, la qualité et l'efficience des soins curatifs et préventifs délivrés aux habitants du territoire;
- Faciliter l'accès aux soins et à la promotion de la santé;
- Faciliter l'organisation de l'offre de soins et de santé du territoire;
- Faciliter l'implication des habitants dans les démarches en santé
- Lutter contre les inégalités sociales de santé.
Un projet de santé coconstruit et partagé par ses membres décline, en actions, ces objectifs.
La CPTS Al'Aube Santé est une association loi 1901 administrée par un conseil d'administration. Elle compte une 100aine d'adhérents et porte un projet de santé décliné en 16 actions.
L'équipe opérationnelle est constituée des membres actifs de l'association accompagnés par le coordinateur salarié de la structure.
Missions de l'assistant.te administratif.ve:
Mission 1 : Gérer l'administratif de l'association
- Aider à la gestion de la comptabilité en lien avec le bureau et le coordonnateur
- Gestion administrative de l'association et des adhérents :
o Suivre les adhésions
o Mise à jour des mailing list
o Rédaction des différents documents : compte-rendu, rapports d'activité, enquêtes, appels à projets, procès-verbaux...
o Assurer l'interface téléphonique avec les professionnels de santé et orienter vers le bon interlocuteur
o Aider à la réalisation des démarches administratives liées à la vie associative
o Archiver et classer les documents de l'association.
Mission 2 : Aider à la mise en œuvre des évènements et du projet de santé
- Préparer et envoyer les invitations / rappels des évènements (soirées, CA, AG, ...)
- Aider à la préparation logistique des évènements
- Accompagne la mise en application des actions et protocoles ;
- Effectue des rapports réguliers au coordinateur.
Mission 3 : Participer à la communication interne et externe
Cette mission s'effectue en lien avec le prestataire communication.
- Être l'interlocuteur privilégié de la CPTS concernant les solutions numériques (de coordination, l'alimentation du site internet, l'annuaire des professionnels de santé, outil métier de la CPTS...) en appui de la coordonnatrice
- Aider à la mise à jour et la diffusion du projet de santé de la CPTS aux professionnels de santé
- Réaliser des supports de communication en appui du coordinateur dans la mise en place des actions de la CPTS
- Mettre à jour le site internet de l'association
- Mettre à jour ou réaliser des supports d'informations pour communiquer sur les actions de la CPTS
- Participer à la promotion de la CPTS pour accroitre sa visibilité
- Être force de proposition de communication (affiches, flyers, infographies, vidéos, newsletter...) en lien avec les actions de la CPTS et le prestataire communication
- Réalisation, diffusion et analyse des sondages à destination des professionnels de santé
- Participer aux groupes de travail
Bac +2 (BTS Com / BTS Assistant de gestion) ou Bac +2 ans d'expérience sur un poste
