Assistant(e) administratif(ve) et comptable

À propos de nous :Le groupe MXM, spécialisé dans l'accompagnement administratif, comptable et RH, est engagé depuis 4 ans dans le soutien de sociétés jeunes et dynamiques opérant dans divers secteurs d'activités notamment dans le secteur de l'audiovisuel. Notre environnement de travail valorise la diversité et l'absence de routine.
Description du poste :Travaillant en collaboration avec 6 structures différentes et une équipe de plus de trente collaborateurs, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable expérimenté(e), titulaire d'une formation supérieure en gestion de la PME ou équivalent, et justifiant d'au moins 3 ans d'expérience dans des fonctions similaires.
Profil recherché :
- Autonome, organisé(e) et polyvalent(e)
- Capacité d'adaptation
- Volontaire, réactif(ve) et diplomate
- Excellente capacité d'analyse, de synthèse et de rédaction
- Fiable, méticuleux(se) et digne de confiance
- Respect du devoir de confidentialité
- Expérience minimum de 3 ans sur poste similaire


Responsabilités :
Gestion administrative et comptable :
- Traitement du courrier, des e-mails et des colis entrants et sortants
- Rédaction de divers courriers et gestion des relations avec les partenaires externes
- Collecte, vérification et comptabilisation de tous les documents (commerciaux, sociaux, fiscaux) nécessaires à la tenue de la comptabilité du groupe
- Collaboration avec l'expert-comptable externe (importation des factures fournisseurs, lettrage)
- Préparation des bilans comptables, suivi et recherche des factures manquantes
- Facturation et gestion des relances fournisseurs/clients
- Gestion des quittances de loyers
- Classement et archivage


Support RH :
- Gestion administrative du personnel (classement des contrats, avenants, gestion des rendez-vous avec la médecine du travail, adhésions mutuelle et prévoyance)
- Suivi et gestion des formations des salariés en relation avec l'OPCO et les centres de formation
- Mise à jour des répertoires du personnel ainsi que des répertoires des accidents bénins
- Gestion et commandes des avantages sociaux (recharge tickets restaurant, commandes chèques cadeaux ou chèques vacances)
- Gestion et supervision des CSE ainsi que des plans d'épargne salariales
- Veille au respect des obligations patronales, salariales et des conditions de santé et de sécurité au travail
- Supervision des variables de paie (heures, absences, congés, etc.) et envoi au service RH externe pour édition des bulletins
- Mise à jour annuelle des Documents Uniques d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP)
- Animation de la vie du bureau et des équipes (événements, rituels, cadeaux)


Maîtrise des outils de gestion informatique :
Google Suite, Office 365 et Whatsapp. La connaissance des logiciels Dext, MEG, ISuite et Lucca serait un atout.
Conditions de l'offre :
- Contrat à Durée Indéterminée (CDI)
- Poste en présentiel 35h/semaine avec horaires aménageables
- Participation au transport en commun à hauteur de 50%
- Tickets restaurant
- Prise en charge à 100% de la mutuelle

Rémunération : Selon le profil
Si vous correspondez à ce profil et êtes intéressé(e) par cette opportunité, veuillez nous envoyer votre CV accompagné d'une lettre de motivation.