informations générales
Coarraze
Le poste :
L'agence CARPEDIEM INTERIM recherche pour un de ses clients basé à l'Est de Pau un ASSISTANT D'AGENCE H/F : Mission principale L'assistant d'agence a pour mission de contribuer lors de chaque accueil physique ou contact téléphonique interne ou externe à l'image positive de l'entreprise. Il alerte de tout type d'évènements nuisant à l'image de l'entreprise. Chargé du secrétariat, et de la gestion administrative, il apporte un soutien administratif au bureau d'études ainsi qu'aux exploitants. Tâches SECRETARIAT Accueil physique et gestion des appels téléphoniques Gestion du courrier Gestion des fournitures et de la documentation APPEL D'OFFRES Préparation et rédaction des appels d'offres Transmission des documents administratifs GESTION ADMINISTRATIVE DES INTERIMAIRES Contrôle des documents administratifs des intérimaires Gestion des contrats intérimaires Mise à jour du registre du personnel Contrôle des pointages des intérimaires Être au contact des entreprises de travail temporaires GESTION ADMINISTRATIVE DES SOUS-TRAINTANTS Contrôle et mise à jour des pièces administratives des sous-traitants Préparation des contrats des sous-traitants Demande et mainlevées des cautions et libération des retenues de garanties FOURNISSEURS Contrôle et validation des factures de frais généraux DIVERS Gestions des expertises : suivi des expertises, envoi des convocations et diffusion des rapports Organisation CSE/CSSCT : convocation, rédaction des PVs et diffusion aux organismes Mise à jour de l'affichage obligatoire Suivi des vérifications périodiques dépôt - EPI - matériels
Profil recherché :
Compétences requises Savoirs faire Gestion des documents administratifs Gestion des appels et des courriers Gestion des factures Savoirs être Avoir le sens de l'organisation Avoir le goût du travail en équipe Faire preuve d'autonomie et de rigueur
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireL'agence CARPEDIEM INTERIM recherche pour un de ses clients basé à l'Est de Pau un ASSISTANT D'AGENCE H/F : Mission principale L'assistant d'agence a pour mission de contribuer lors de chaque accueil physique ou contact téléphonique interne ou externe à l'image positive de l'entreprise. Il alerte de tout type d'évènements nuisant à l'image de l'entreprise. Chargé du secrétariat, et de la gestion administrative, il apporte un soutien administratif au bureau d'études ainsi qu'aux exploitants. Tâches SECRETARIAT Accueil physique et gestion des appels téléphoniques Gestion du courrier Gestion des fournitures et de la documentation APPEL D'OFFRES Préparation et rédaction des appels d'offres Transmission des documents administratifs GESTION ADMINISTRATIVE DES INTERIMAIRES Contrôle des documents administratifs des intérimaires Gestion des contrats intérimaires Mise à jour du registre du personnel Contrôle des pointages des intérimaires Être au contact des entreprises de travail temporaires GESTION ADMINISTRATIVE DES SOUS-TRAINTANTS Contrôle et mise à jour des pièces administratives des sous-traitants Préparation des contrats des sous-traitants Demande et mainlevées des cautions et libération des retenues de garanties FOURNISSEURS Contrôle et validation des factures de frais généraux DIVERS Gestions des expertises : suivi des expertises, envoi des convocations et diffusion des rapports Organisation CSE/CSSCT : convocation, rédaction des PVs et diffusion aux organismes Mise à jour de l'affichage obligatoire Suivi des vérifications périodiques dépôt - EPI - matériels
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Compétences requises Savoirs faire Gestion des documents administratifs Gestion des appels et des courriers Gestion des factures Savoirs être Avoir le sens de l'organisation Avoir le goût du travail en équipe Faire preuve d'autonomie et de rigueur
