Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Descriptif de l'emploi:
Sous la direction du responsable du service technique, vous assurez le quotidien du service bâtiment et l'encadrement de deux agents. Vous secondez le responsable du service technique dans ses missions.
Missions ou activités:
Seconder le responsable du service technique :
- Organiser, planifier et suivre les activités et travaux du service bâtiment (2 agents)
- Contrôler les activités et travaux réalisés par les agents
- Rédiger des rapports d'activités et rendre compte
- Faire appliquer et respecter les règles d'hygiène, de sécurité, de santé du personnel
- Être un référent de terrain en remontant les anomalies constatées sur le territoire
- Conduire les entretiens professionnels des agents encadrés
- Participer à l'élaboration et la mise à jour un programme d'entretien, de maintenance, de préservation et de valorisation du patrimoine bâti de la commune
- Participer à l'élaboration des budgets concernés
- Intégrer le respect du développement durable et des économie d'énergie dans la mise en oeuvre des politiques patrimoniales
- Vérifier la conformité de petits travaux effectués par les entreprises en veillant à la bonne réalisation des projets
- Veillez aux contrôles réglementaires (aires de jeux, bâtiments, ...) et aux contrats de maintenance du patrimoine bâti
- Être présent lors des visites de sécurité des ERP communaux et s'assurer de la bonne tenue des registres de sécurité
- Suivre les consommations de fluides des bâtiments (chauffage, électricité, eau ...)
- Gestion du prêt du matériel communal
- Passer et suivre des commandes de matériel, établir des devis
- Réaliser les tâches administratives du service technique (plannings, congés, compte-rendu de réunions, ...)
Missions secondaires :
- Assistant de prévention pour la collectivité (document unique, santé et sécurité au travail, ...)
- Participer, la cas échéant, aux astreintes hivernales et aux manifestations
Profil recherché - Première expérience de responsable d'équipe souhaitable
- Permis B obligatoire - Autres permis ou CACES appréciés
Savoir-faire :
- Manager, coordonner et animer une équipe
- Organiser son travail en fonction des objectifs définis, des priorités et des contraintes de temps
- Utilisation de l'outil informatique indispensable (Word, Excel, messagerie)
- Planifier les activités
- Rendre compte de manière écrite ou orale et savoir établir des rapports d'activité informatiquement
- Etablir des devis de travaux et de fournitures ainsi que des marchés publics de fonctionnement
- Maitriser les techniques et savoir-faire du secteur du bâtiment
- Maîtriser la réglementation des ERP
Savoir-être :
- Esprit d'initiative et d'autonomie
- Sens du service public
- Sérieux, polyvalent, diplomate et disponible
- Autorité naturelle
Conditions d'exercice et contraintes particulières :
- Lieu de travail : Villers-Bocage
- Horaires : du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h00 (16h30 le vendredi)
- RTT : 11 RTT annuel
- Conditions d'exercice : Travail en bureau et nombreux déplacements nécessaires sur site
- Avantages liés à la collectivité : CNAS, participation protection sociale, RIFSEEP (IFSE et CIA), chèques cadeaux à Noël