informations générales
Saint-Martin-au-Laërt
Notre client, société qui a établi son image et sa notoriété dans la fourniture, l'installation et la maintenance de moteurs thermiques et machines tournantes de moyenne à forte puissance, recherche :
Assistant(e) RH PME PMI
En très fort développement, concernée par les préoccupations sociales et environnementales (RSE), nous réalisons un chiffre d'affaires de 15 M€ avec nos 103 collaborateurs fiers de porter haut notre marque et ses valeurs.
Valeurs : La qualité, l'humilité, le dépassement et la compétitivité, l'excellence et l'agilité, l'attention à l'environnement, l'esprit d'équipe.
Ambition : Augmenter notre taille et notre efficience opérationnelle pour devenir l'un des leaders du Nord de la France dans notre domaine.
Missions :
Assistanat RH :
- Superviser le recrutement, l'intégration et le tutorat des nouveaux collaborateurs (rédaction d'annonce, passage d'annonce, suivi des candidats) en lien avec les managers, conformément à notre processus interne de recrutement (convocations, préparation entretiens sélectifs, décisifs, passage des tests d'évaluations, etc.)
- Participer à l'organisation des entretiens annuels d'évaluation et des entretiens professionnels en lien avec les managers et travailler en support à l'élaboration du plan de formation annuel (montage du plan, relation avec les OPCO, indicateurs de suivi...)
- Participer à la gestion des IRP : organisation des élections, tenue des registres, rédaction des CR de réunions avec les représentants du personnel
- Assister les managers et la Direction dans le suivi des actions RH du quotidien auprès des collaborateurs (avertissements, recadrage des collaborateurs, relation avec les avocats en matière de droit du travail, suivi des procédures, gestion de l'archivage...)
- Assurer la production des tableaux de bords sociaux (temps de travail, CP, RTT...) pour la Direction
Assistanat de Direction :
- Gestion d'agendas et de messageries électroniques, gestion et filtrage téléphonique,
gestion et organisation des déplacements et de la logistique associée (voyages, salons)
- Suivre les projets menés par la Direction en lien avec les managers et/ou représenter la Direction dans les réunions internes
- Accompagner la Direction dans la communication interne et externe et notamment RH
- Rédaction de CR, classement et tenue de l'ensemble des documents de travail de l'équipe de Direction
- Participation aux réunions et plus globalement force de proposition pour améliorer le fonctionnement de la structure dans le cadre de son développement
Professionnel(le) de l'assistanat RH avec une forte dominante GPEC/droit social, vous justifiez idéalement d'une expérience de 3-5 ans minimum dans un poste polyvalent idéalement dans le domaine de la gestion RH et juridique RH au sein d'une TPE-PME.
Vous êtes adaptable et vous aimez vous investir pleinement dans une fonction en pleine responsabilité qui exige polyvalence et sens des priorités.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, la messagerie Outlook, Powerpoint, les logiciels de gestion.
Avoir occupé les fonctions d'assistante RH du dirigeant au sein d'une TPE industrielle nécessitant une forte réactivité serait un plus.
Vous êtes rigoureux(se), impliqué(e), organisé(e), dynamique, adaptable. Votre approche orientée solutions vous permettra de vous adapter rapidement à vos nouvelles missions.
Vous avez l'esprit d'équipe, un caractère fort, le sens du client, de bonnes qualités relationnelles, le sens de la communication client.
Anglais courant.
Nous vous offrons :
Une structure souple et beaucoup d'autonomie dans une entreprise à taille humaine en fort développement avec une image et une notoriété forte.
Une rémunération annuelle comprise entre 25 et 35 K€ + avantages divers (Primes de performance individuelle et participation, .)
Lieu de travail : Région de Saint-Omer
39 heures hebdo
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAssistant(e) RH PME PMI
En très fort développement, concernée par les préoccupations sociales et environnementales (RSE), nous réalisons un chiffre d'affaires de 15 M€ avec nos 103 collaborateurs fiers de porter haut notre marque et ses valeurs.
Valeurs : La qualité, l'humilité, le dépassement et la compétitivité, l'excellence et l'agilité, l'attention à l'environnement, l'esprit d'équipe.
Ambition : Augmenter notre taille et notre efficience opérationnelle pour devenir l'un des leaders du Nord de la France dans notre domaine.
Missions :
Assistanat RH :
- Superviser le recrutement, l'intégration et le tutorat des nouveaux collaborateurs (rédaction d'annonce, passage d'annonce, suivi des candidats) en lien avec les managers, conformément à notre processus interne de recrutement (convocations, préparation entretiens sélectifs, décisifs, passage des tests d'évaluations, etc.)
- Participer à l'organisation des entretiens annuels d'évaluation et des entretiens professionnels en lien avec les managers et travailler en support à l'élaboration du plan de formation annuel (montage du plan, relation avec les OPCO, indicateurs de suivi...)
- Participer à la gestion des IRP : organisation des élections, tenue des registres, rédaction des CR de réunions avec les représentants du personnel
- Assister les managers et la Direction dans le suivi des actions RH du quotidien auprès des collaborateurs (avertissements, recadrage des collaborateurs, relation avec les avocats en matière de droit du travail, suivi des procédures, gestion de l'archivage...)
- Assurer la production des tableaux de bords sociaux (temps de travail, CP, RTT...) pour la Direction
Assistanat de Direction :
- Gestion d'agendas et de messageries électroniques, gestion et filtrage téléphonique,
gestion et organisation des déplacements et de la logistique associée (voyages, salons)
- Suivre les projets menés par la Direction en lien avec les managers et/ou représenter la Direction dans les réunions internes
- Accompagner la Direction dans la communication interne et externe et notamment RH
- Rédaction de CR, classement et tenue de l'ensemble des documents de travail de l'équipe de Direction
- Participation aux réunions et plus globalement force de proposition pour améliorer le fonctionnement de la structure dans le cadre de son développement
Professionnel(le) de l'assistanat RH avec une forte dominante GPEC/droit social, vous justifiez idéalement d'une expérience de 3-5 ans minimum dans un poste polyvalent idéalement dans le domaine de la gestion RH et juridique RH au sein d'une TPE-PME.
Vous êtes adaptable et vous aimez vous investir pleinement dans une fonction en pleine responsabilité qui exige polyvalence et sens des priorités.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, la messagerie Outlook, Powerpoint, les logiciels de gestion.
Avoir occupé les fonctions d'assistante RH du dirigeant au sein d'une TPE industrielle nécessitant une forte réactivité serait un plus.
Vous êtes rigoureux(se), impliqué(e), organisé(e), dynamique, adaptable. Votre approche orientée solutions vous permettra de vous adapter rapidement à vos nouvelles missions.
Vous avez l'esprit d'équipe, un caractère fort, le sens du client, de bonnes qualités relationnelles, le sens de la communication client.
Anglais courant.
Nous vous offrons :
Une structure souple et beaucoup d'autonomie dans une entreprise à taille humaine en fort développement avec une image et une notoriété forte.
Une rémunération annuelle comprise entre 25 et 35 K€ + avantages divers (Primes de performance individuelle et participation, .)
Lieu de travail : Région de Saint-Omer
39 heures hebdo
