informations générales
Limoges
MISSION :
Réaliser des dossiers et rédiger des notes techniques ou thématiques avec et pour les services
Ressources Humaines et Dialogue Social en cas de besoin.
Prendre en charge les activités de secrétariat et de classement identifiées par les services
Ressources Humaines et Dialogue Social en vue de fluidifier les échanges avec les partenaires
sociaux et managers.
ACTIVITES PRINCIPALES :
- Préparer les réunions, les dossiers de réunions, les convocations, rédiger les comptes rendus
- Assurer la transmission et la circulation de l'information
- Assurer la saisie, réponse au mail et l'enregistrement des sollicitations
- Réaliser un suivi de dossiers et des échéances, procéder aux signalements qui seraient nécessaires
- Rédiger, dactylographier et classer des courriers
- Gérer les communications et l'accueil physique des visiteurs
- Réceptionner, enregistrer les courriers et effectuer un suivi des réponses apportées,
- Classement, numérisation et archivage
COMPETENCES :
Connaissance des techniques de communication
Connaissance des outils bureautiques
Bonne expression écrite et orale
Qualités relationnelles
Autonomie, esprit d'initiative et capacité d'adaptation
Esprit d'équipe
Capacité à intégrer les règles de confidentialité et de secret professionnel
Connaissances juridiques
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Ressources Humaines et Dialogue Social en cas de besoin.
Prendre en charge les activités de secrétariat et de classement identifiées par les services
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sociaux et managers.
ACTIVITES PRINCIPALES :
- Préparer les réunions, les dossiers de réunions, les convocations, rédiger les comptes rendus
- Assurer la transmission et la circulation de l'information
- Assurer la saisie, réponse au mail et l'enregistrement des sollicitations
- Réaliser un suivi de dossiers et des échéances, procéder aux signalements qui seraient nécessaires
- Rédiger, dactylographier et classer des courriers
- Gérer les communications et l'accueil physique des visiteurs
- Réceptionner, enregistrer les courriers et effectuer un suivi des réponses apportées,
- Classement, numérisation et archivage
COMPETENCES :
Connaissance des techniques de communication
Connaissance des outils bureautiques
Bonne expression écrite et orale
Qualités relationnelles
Autonomie, esprit d'initiative et capacité d'adaptation
Esprit d'équipe
Capacité à intégrer les règles de confidentialité et de secret professionnel
Connaissances juridiques
