informations générales
Saint-Martin-d'Hères
Grenoble IAE, Graduate School of Management de l'Université Grenoble Alpes labélisée IDEX regroupe environ 1400 étudiants (L3 générale, L3 pro, Masters, DBA), en France et à l'étranger, et diplôme chaque année plus de 900 personnes, dont plus de 700 Master 2. Sa mission est de révéler et connecter les talents pour un management responsable et innovant dans les organisations locales et internationales : nos diplômés bac+5 sont experts, collaboratifs, innovants et ouverts à l'international. La formation dispensée combine ainsi période internationale, développement de l'esprit d'entreprendre et expertise métier, via une vingtaine de parcours en masters spécialisés. Son corps professoral permanent regroupe plus de 70 enseignants, majoritairement enseignants-chercheurs en sciences de gestion, et travaille avec près de 400 intervenants extérieurs.
Site internet : https://www.grenoble-iae.fr/
Sous l'autorité du responsable du pôle formation initiale du service formation, au sein d'une équipe de 25 personnes, vous serez en charge d'exécuter des actions administratives et de gestion courante au sein du service formation de Grenoble IAE - INP, UGA.
Participer à la fiabilisation des données.
Saisie de données et complétude d'applications.
Assurer le suivi méthodique numérisé des démarches administratives des étudiants, notamment le suivi de la transmission des pièces complémentaires et vérifier la complétude des dossiers.
Saisir les inscriptions administratives.
Procéder à l'encaissement des droits d'inscription.
Assurer la gestion des cartes d'étudiant et des certificats de scolarité.
Participer à la vie du service.
Procéder à l'archivage et au classement numérisé des dossiers.
Être en support aux services et participer à des missions transversales.
Spécificité : ces activités pourront être déclinées tant dans le cas d'inscriptions en présentiel qu'à distance
COMPETENCES
Savoir collaborer, communiquer et partager les informations.
Maîtriser les applications bureautiques et informatiques.
Savoir s'organiser et respecter les procédures.
Savoir gérer les priorités.
Avoir une bonne capacité d'adaptation.
Savoir rendre compte.
Savoir parler anglais serait un plus.
La connaissance du logiciel APOGEE serait un plus.
La connaissance de l'environnement universitaire serait appréciée
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSite internet : https://www.grenoble-iae.fr/
Sous l'autorité du responsable du pôle formation initiale du service formation, au sein d'une équipe de 25 personnes, vous serez en charge d'exécuter des actions administratives et de gestion courante au sein du service formation de Grenoble IAE - INP, UGA.
Participer à la fiabilisation des données.
Saisie de données et complétude d'applications.
Assurer le suivi méthodique numérisé des démarches administratives des étudiants, notamment le suivi de la transmission des pièces complémentaires et vérifier la complétude des dossiers.
Saisir les inscriptions administratives.
Procéder à l'encaissement des droits d'inscription.
Assurer la gestion des cartes d'étudiant et des certificats de scolarité.
Participer à la vie du service.
Procéder à l'archivage et au classement numérisé des dossiers.
Être en support aux services et participer à des missions transversales.
Spécificité : ces activités pourront être déclinées tant dans le cas d'inscriptions en présentiel qu'à distance
COMPETENCES
Savoir collaborer, communiquer et partager les informations.
Maîtriser les applications bureautiques et informatiques.
Savoir s'organiser et respecter les procédures.
Savoir gérer les priorités.
Avoir une bonne capacité d'adaptation.
Savoir rendre compte.
Savoir parler anglais serait un plus.
La connaissance du logiciel APOGEE serait un plus.
La connaissance de l'environnement universitaire serait appréciée
