informations générales
Bourg-Achard
Vous contribuez activement à l'amélioration continue des outils de gestion ainsi que des processus administratifs et RH de la cellule, et plus globalement de la direction.
Vous assurez les missions suivantes :
Recrutement-mobilité :
- Diffuser les offres d'emploi en interne et auprès des partenaires
- Réaliser les opérations administratives et réglementaires afférentes au recrutement
- Réceptionner, transmettre, et suivre les candidatures pendant tout le processus
- Organiser les entretiens de recrutement et en assurer le suivi administratif
- Constituer les dossiers administratifs et en assurer leur transmission à la cellule carrière paie
- Tenir à jour les tableaux de bord de suivi des recrutements
- Participer à l'accueil des nouveaux collaborateurs (mail à diffusion générale, guide de l'agent, ...)
- Suivre le processus de recrutement des apprentis en lien avec les Ecoles et le CNFPT
- Gérer et assurer le suivi des conventions de stage-école, organiser l'accueil
- Préparer et participer ponctuellement à des salons, forums d'emploi.
Formation
- Procéder aux différentes inscriptions auprès du CNFPT ou autres organismes (formation de professionnalisation, d'intégration.)
- Mettre à jour les données sur la plateforme CNFPT
- Tenir à jour les tableaux de bord de suivi des formations
- Diffuser l'information sur les ouvertures des concours, les examens professionnels et les avis d'inscription à leur préparation
- Informer les agents sur les formations proposées par le CNFPT
- Assurer l'organisation matérielle et le suivi des actions de formation dans le cadre de la mise en œuvre du plan de formation.
Emploi :
- Elaborer et mettre à jour les fiches de poste en collaboration avec la chargée de recrutement, mobilité et formation
- Assurer le suivi des effectifs de la collectivité
- Assurer, en qualité de référent(e), l'élaboration du Rapport Social Unique en lien avec les cellules de la direction
- Préparer la campagne annuelle des entretiens professionnels et en assurer le reporting
- Participer aux différents projets portés par la cellule emploi et valorisation des parcours