informations générales
Valréas
Sous la responsabilité du directeur, vous assurez les missions suivantes :
I - Gestion administrative des salariés :
De son entrée, à la gestion de ses absences, jusqu'à sa sortie des effectifs du collaborateur,
L'Assistant RH est en charge de gérer l'ensemble des tâches administratives liées à la vie du salariée au sein de l'association.
Création et mise à jour des dossiers individuels des salariés
Gestion des procédures liées à l'embauche en lien avec les agences
Rédaction, envoi et suivi des contrats de travail et avenants
Saisie dans le logiciel et MAJ des fiches salariés.
Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de
licenciement)
Suivi des convocations disciplinaires et rédaction des convocations
Réponse aux courriers des salariés.
Traitement des arrêts de travail (maladie, accident du travail, maternité, mi-temps thérapeutique etc.) ;
Suivi des procédures d'inaptitude et d'abandon de poste et rédaction de courrier
Traitement et suivi des remboursements à percevoir (subrogation IJSS, prévoyance,)
Déclarations d'accident du travail
Effectuer les adhésions à la mutuelle. Relations avec les organismes.
Accueil téléphonique et physique des salariés :
Répondre aux questions des salariés en matière de paie, congés et toute autre demande concernant les ressources
humaines.
Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations.
Relation avec les agences :
Accompagner les agences dans la prise en main et utilisation des outils de gestion RH et les conseiller en matière de
paie, congés et toute autre demande concernant les ressources humaines.
Relations extérieures :
Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à
effectuer (assurance maladie (questionnaire), mutuelle, prévoyance (dossier invalidité), médecine du travail,.).
II - Gestion de la paie :
Il s'agit de contrôler le cohérence des heures planifiées remontées dans le logiciel de paie.
Préparation des éléments de paie
Calculer et saisir les éléments variables (titre de transport, acomptes, IJ, frais formation .)
Contrôle des paies
Mise à jour et reporting des tableaux de suivi
Traitement des demandes d'acompte.
Calcul des indemnités de fin de contrat
Edition des documents de fin de contrat
Suivi de la modulation du temps de travail
Déclarations sociales (DSN mensuelles, taxes sur salaire .)
II - Implication dans le développement du service :
Recherche de façon permanente les moyens propres à perfectionner et faire évoluer les procédés, méthodes,
connaissances théoriques et pratiques, dispositifs, productions, le savoir-faire concerné par le cadre des activités du
service et de l'association.
L'assistant(e) RH peut participer à des missions transverses autour de la formation, le recrutement.
Ce travail doit s'intégrer dans les études générales ou particulières qui sont ou seront confiées à ce service soit de façon
exclusive, soit en collaboration avec d'autres services ou association ou avec des organismes extérieurs.
Savoir-être :
- Organisation et méthode, esprit d'initiative
- Empathie, rigueur ; sens de l'équité et adhésion aux règles déontologique
- Bon sens relationnel
Formation type : Bac +2 Ressources humaines
Salaire minimum brut : 2094,51 (Echelon 1) € à 2312.96 € (échelon 2 ) selon diplôme et ancienneté de la Convention collective nationale de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireI - Gestion administrative des salariés :
De son entrée, à la gestion de ses absences, jusqu'à sa sortie des effectifs du collaborateur,
L'Assistant RH est en charge de gérer l'ensemble des tâches administratives liées à la vie du salariée au sein de l'association.
Création et mise à jour des dossiers individuels des salariés
Gestion des procédures liées à l'embauche en lien avec les agences
Rédaction, envoi et suivi des contrats de travail et avenants
Saisie dans le logiciel et MAJ des fiches salariés.
Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de
licenciement)
Suivi des convocations disciplinaires et rédaction des convocations
Réponse aux courriers des salariés.
Traitement des arrêts de travail (maladie, accident du travail, maternité, mi-temps thérapeutique etc.) ;
Suivi des procédures d'inaptitude et d'abandon de poste et rédaction de courrier
Traitement et suivi des remboursements à percevoir (subrogation IJSS, prévoyance,)
Déclarations d'accident du travail
Effectuer les adhésions à la mutuelle. Relations avec les organismes.
Accueil téléphonique et physique des salariés :
Répondre aux questions des salariés en matière de paie, congés et toute autre demande concernant les ressources
humaines.
Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations.
Relation avec les agences :
Accompagner les agences dans la prise en main et utilisation des outils de gestion RH et les conseiller en matière de
paie, congés et toute autre demande concernant les ressources humaines.
Relations extérieures :
Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à
effectuer (assurance maladie (questionnaire), mutuelle, prévoyance (dossier invalidité), médecine du travail,.).
II - Gestion de la paie :
Il s'agit de contrôler le cohérence des heures planifiées remontées dans le logiciel de paie.
Préparation des éléments de paie
Calculer et saisir les éléments variables (titre de transport, acomptes, IJ, frais formation .)
Contrôle des paies
Mise à jour et reporting des tableaux de suivi
Traitement des demandes d'acompte.
Calcul des indemnités de fin de contrat
Edition des documents de fin de contrat
Suivi de la modulation du temps de travail
Déclarations sociales (DSN mensuelles, taxes sur salaire .)
II - Implication dans le développement du service :
Recherche de façon permanente les moyens propres à perfectionner et faire évoluer les procédés, méthodes,
connaissances théoriques et pratiques, dispositifs, productions, le savoir-faire concerné par le cadre des activités du
service et de l'association.
L'assistant(e) RH peut participer à des missions transverses autour de la formation, le recrutement.
Ce travail doit s'intégrer dans les études générales ou particulières qui sont ou seront confiées à ce service soit de façon
exclusive, soit en collaboration avec d'autres services ou association ou avec des organismes extérieurs.
Savoir-être :
- Organisation et méthode, esprit d'initiative
- Empathie, rigueur ; sens de l'équité et adhésion aux règles déontologique
- Bon sens relationnel
Formation type : Bac +2 Ressources humaines
Salaire minimum brut : 2094,51 (Echelon 1) € à 2312.96 € (échelon 2 ) selon diplôme et ancienneté de la Convention collective nationale de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile.
