Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

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  • Marchais

Notre client, PME en industrie agroalimentaire implantée en région laonnoise, recherche activement un Assistant Administratif et RH (F/H) suite à une réorganisation du service.Dans le cadre de votre mission, vous travaillerez en étroite collaboration avec le Responsable de Production et la Responsable Administrative et Financière.

Ainsi vous aurez en charge la gestion du planning du personnel de production, et pour cela vous devrez :
- Etablir le planning du personnel de production et l'afficher au sein de l'usine
- Prendre contact avec les agences d'intérim en cas de besoin temporaire de personnel supplémentaire (remplacement d'absents ou surcroit d'activité)
- Contrôler les factures et les relevés d'heures des intérimaires

Par ailleurs, vous serez la personne référente pour compiler l'ensemble des informations de la paie (arrêts maladie, fiches d'heures,...) à transmettre à la RAF. Les tâches à réaliser seront :
- Assurer le suivi des heures travaillées
- Assurer le suivi des absences dans les différents services
- Communiquer avec les administrations (MSA,...)

En dehors de ces missions principales, vous pourrez être amené(e) à intervenir de façon ponctuelle et en fonction des besoins dans différents services de l'entreprise.

Pour occuper ce poste :
- Vous devez avoir au minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire ainsi que des connaissances en RH.
- Une bonne maitrise de l'anglais est également nécessaire.
- Autonomie, rigueur et discrétion sont vos points forts. Administrer des dossiers individuels de salariés - Réaliser la gestion administrative des contrats et des paies - Gestion administrative du personnel - Gestion des Ressources Humaines - Normes rédactionnelles - Droit du travail - Culture générale de l'entreprise - Système d'information des Ressources Humaines (SIRH) - Politique de rémunération - Politique diversité

Réactivité - Capacité à adapter son discours à son interlocuteur - Capacité à gérer les priorités - Maîtrise de soi - Capacité à anticiperVos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
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