Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Rattaché(e) au gérant de la société tout en ayant des liens avec toute l'équipe, vous êtes en charge du bon fonctionnement administratif et organisationnel avec les missions suivantes :

Gestion :
- Traitement des factures fournisseurs, de la réception aux règlements,
- Suivi et contrôle des comptes bancaires, dépenses et encaissements,
- Participation au recouvrement des créances, relations clients,
- Suivi et transmission des frais professionnels, justificatifs,
- Interface avec l'expert-comptable via une plateforme dématérialisée,
- Extractions, mise en forme de tableaux liés à l'activité,
- Gestion Electronique des documents,

Administration du personnel :
- Préparation des intégrations : adhésions mutuelles, visite médicale, demande de congés auprès de CIBTP
- Collecte et saisie mensuelle des éléments variables : primes, congés.
- Réception des salaires via l'expert-comptable, réalisation des virements,
- Participation à la mise en place des contrats : alternance, stagiaire, cdd et cdi.
- Réalisation et suivi de documents RH types : période d'essai, congés, entretiens.

Communication avec le personnel :
- Conception et mise à jour de supports pour les tâches administratives

Ce poste nécessite la maîtrise des outils bureautiques, de bases de données, d'Excel, de l'environnement collaboratif Google (Gmail, Drive, etc.) et des connaissances en droit du travail, contexte juridique et réglementaire du secteur du bâtiment (CCN).

A terme, le poste est évolutif en temps complet.