Assistant / Assistante de gestion administrative

Devant la hausse de notre activité, nous recherchons un/une assistant(e) de gestion polyvalent(e) et SAV
pour renforcer notre service administratif dans ses besoins au quotidien.
Actuellement, le service administratif de notre entreprise comprend 4 personnes.
Vos missions seront les suivantes :
Assurer quotidiennement le traitement des commandes jusqu'à la facturation
Enregistrer et suivre les commandes via un ERP (Solune) en garantissant le bon déroulement de l'exécution du traitement des commandes et des litiges
Gérer les achats et le suivi des projets
Gérer le SAV afin de trouver des solutions dans le but de satisfaire le client

Polyvalence de la mission :
Achat et SAV : envoi de devis, passage d'ordre d'achats, gérer les expéditions (colisage, palettes ), suivi du budget par projet,
Administratif : facturations fournisseurs et facturations client, relance impayé, gestion des réservations (trains, avions, hôtels ), commande de fournitures, gestion des appels entrants
Logistique : suivi des livraisons, mise en place des expédition (SAV / affrêtement)
Commercial : rédaction de document, présentation PPT
Direction : participation au réunion, assurer le suivi de nos indicateurs (évolution SAV, volumes d'Achats, marge par projet )

Profil recherché :
Faire preuve de polyvalence
Avoir un esprit d'équipe
Un sens du relationnel interne et externe
De la rigueur et de l'organisation
Être à l'aise avec les outils de bureautiques (Outlook, ERP Solune)
Être à l'aise avec les outils numériques (reporting, Excel, TCD)
Avoir une appétence pour les chiffres

Expérience exigée sur un poste similaire.

CDD 3mois (possibilité de renouvellement)