Assistant / Assistante de gestion administrative

FLOCA, basé à Taluyers (69) recherche un(e) Assistant.e administratif.ve polyvalent.e en alternance pour renforcer notre équipe qui gère une quinzaine de structures sur des activités diverses (informatique, orthodontie/dentaire, restauration, sécurité électronique).

Après une période d'intégration et d'adaptation au sein du groupe et du service administratif, nous vous confierons des missions d'assistanat administratif et de gestion avec l'accompagnement de votre tuteur.

Vous préparez un diplôme supérieur dans le domaine administratif du type BTS GPME.

LE POSTE
Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, et intégré.e à une équipe polyvalente, vous aurez pour missions principales de :

FACTURATION
- Préparation des factures clients
- Préparation des refacturations intra groupe
- Envoi client des factures
- Suivi clients et relances
- Remises des prélèvements
- Gestion des contrats clients

GESTION
- Contrôle des notes de frais
- Saisie des notes de frais

ADMINISTRATIF
- Réceptionner les appels téléphoniques entrants
- Trier les mails entrants
- Répondre aux clients sur des demandes simples
- Gestion du courrier (réception et envoi)
- Gestion des assurances
- Gestion de la flotte auto
- Classement


PROFIL

Vous êtes une personne curieuse, rigoureuse, dotée d'un bon sens relationnel.
Une bonne connaissance des outils informatiques serait un plus.