Assistant / Assistante de gestion administrative

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informations générales

  • Yutz

CDD dans le cadrer d'un remplacement d'une durée de 7 mois

Au sein de la mission locale du Nord Mosellan, vous serez en charge de différentes tâches.

Activités principales

- Accueil du public, prise de rendez-vous, information
- Assurer un suivi administratif : classement, mise en forme de documents
- Organiser la gestion administrative de la MLNM
- Gestion administrative de dispositifs : Réception de documents, Transmission pour décision, Information des partenaires et du public, suivi des opérations
- Formaliser les outils de gestion de la MLNM
- Assurer la correspondance, le classement, l'archivage
- Organiser des évènementiels
- Organiser les déplacements des personnels.

Comportement professionnel

- Respecter strictement la confidentialité des informations connues et/ou utilisées
- Savoir organiser son travail de manière rigoureuse, méthodique
- Adaptation, réactivité nécessaire (en cas de demandes urgentes de financeurs ou de la direction)


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