informations générales
Vaison-la-Romaine
Responsabilités :
1. Accueil téléphonique & réception du public : Répondre au téléphone, accueillir les clients et les renseigner sur nos différents produits
2. Devis : Réaliser des devis à l'aide de notre progiciel et les envoyer à nos clients.
3. Gestion de l'agenda : Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels du commercial et du métreur en tenant compte des priorités et des urgences.
4. Communication : Traiter les appels téléphoniques, les courriers électroniques et le courrier postal.
5. Contrôle : Vérifier si les bon de commandes métreurs sont conformes aux devis du clients avant envoie aux fournisseurs. L'erreur est humaine, deux vérifications valent mieux qu'une.
6. Compétences Comptables : Assurer le suivi des opérations financières de l'entreprise dans le contexte spécifique de la menuiserie, enregistrer les transactions et collaborer avec le cabinet d'expert-comptable.
7. Gestion Sociale : Coordonner les aspects administratifs liés aux ressources humaines, y compris la gestion des contrats, la préparation des fiches de paie et le suivi des congés, en tenant compte des spécificités du secteur.
8. Coordination des Techniciens : Élaborer et maintenir les plannings des techniciens spécialisés en menuiserie, assurer la communication entre les équipes et résoudre les éventuels conflits de planification.
9. Réception du matériel : En cas d'absence du magasinier, vous serez en charge de réceptionner et vérifier la marchandise.
Qualifications :
- Expérience avérée en tant que secrétaire de direction de préférence dans le secteur de la menuiserie.
- Compétences avancées en comptabilité, gestion sociale et coordination d'équipes techniques dans le domaine de la menuiserie.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Souci du détail et capacité à travailler de manière autonome.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
Poste à pourvoir à partir de mi mai pour une formation en doublon