informations générales
Ferté-Saint-Aubin
DESCRIPTION
Entreprise
La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d'ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.
Poste
Assister le Département des Opérations dans la gestion et l'organisation des activités administratives.
Mission 1 : Assurer les missions secrétariats
A ce titre vous devrez :
Organiser et gérer les commandes de fournitures, réception, ordre de mission,
Rechercher, diffuser et archiver les informations et documents liés à l'activité.
Assurer la continuité des activités administratives des autres services de l'entreprise durant les phases de congés
Mission 2 : Gérer les relation internes et externes
A ce titre vous devrez
Faciliter l'accueil des personnes : clients, visiteurs, embauchés, intérimaires, prestataires.
Coordonner les besoins en ressources opérateurs atelier (gestion des contrats intérimaires)
Veiller à la saisie des heures des personnel dans l'ERP, ajuster les heures et valider les anomalies de pointage
Mission 3 : Participer à la planification des activités
A ce titre vous devrez
Animer la réunion de gestion des affections en production
Apporter une aide au personnel opérateur dans la gestion de leurs congés, leurs besoins informatiques
Mission 4 : Organiser les actions de communication
A ce titre vous devrez
Diffuser les messages sociétés
Planifier les réunions d'information
Profil
Les « savoirs » :
Communication orale
Outils informatiques
Organisation et procédures internes
Les « savoir-faire » :
Faire preuve de capacité relationnelles et de communication
Maitrise des techniques d'accueil téléphonique et physique
Connaitre les procédures administratives et comptables des outils informatiques
Les « savoir-faire » comportementaux :
Bonne capacité d'organisation personnelle
Facilités d'adaptation aux changements de situation
Très bon relationnel
Bonne connaissance de l'environnement
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireEntreprise
La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d'ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.
Poste
Assister le Département des Opérations dans la gestion et l'organisation des activités administratives.
Mission 1 : Assurer les missions secrétariats
A ce titre vous devrez :
Organiser et gérer les commandes de fournitures, réception, ordre de mission,
Rechercher, diffuser et archiver les informations et documents liés à l'activité.
Assurer la continuité des activités administratives des autres services de l'entreprise durant les phases de congés
Mission 2 : Gérer les relation internes et externes
A ce titre vous devrez
Faciliter l'accueil des personnes : clients, visiteurs, embauchés, intérimaires, prestataires.
Coordonner les besoins en ressources opérateurs atelier (gestion des contrats intérimaires)
Veiller à la saisie des heures des personnel dans l'ERP, ajuster les heures et valider les anomalies de pointage
Mission 3 : Participer à la planification des activités
A ce titre vous devrez
Animer la réunion de gestion des affections en production
Apporter une aide au personnel opérateur dans la gestion de leurs congés, leurs besoins informatiques
Mission 4 : Organiser les actions de communication
A ce titre vous devrez
Diffuser les messages sociétés
Planifier les réunions d'information
Profil
Les « savoirs » :
Communication orale
Outils informatiques
Organisation et procédures internes
Les « savoir-faire » :
Faire preuve de capacité relationnelles et de communication
Maitrise des techniques d'accueil téléphonique et physique
Connaitre les procédures administratives et comptables des outils informatiques
Les « savoir-faire » comportementaux :
Bonne capacité d'organisation personnelle
Facilités d'adaptation aux changements de situation
Très bon relationnel
Bonne connaissance de l'environnement
