informations générales
Montereau-sur-le-Jard
Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE VAL D'EUROPE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant de direction (H/F)
-Assurer l'accueil téléphonique et physique de notre client , l'accueil des adhérents sur les évènements du réseau.
-Assister la direction / présidence dans la tenue des agendas et des prises de rendez-vous
-Assurer la gestion administrative de l'association avec la préparation des instances et des réunions (en présentiel et avec les outils numériques)
-Assurer les service généraux de l'organisation avec les achats , relations fournisseurs et les relations avec la plateforme mutualisée, programmation des visites de maintenance du site et d'entretiens des installations.
-Relations avec les cabinets d'expertise, compta fournisseurs : participer à la comptabilité interne de l'association (réception des factures, archivage de celles-ci)
-Assister le DG dans la gestion des mandats patronaux notamment pour l'élaboration des dossiers administratifs des candidats
-Aide à la préparation des instances de l'association
-Mise à jour de la base de données CRM , envoi d'E-mailing envers les adhérents
-Traitement services généraux : gestion des plannings et agendas d'interventions sur site
-Collecte de pièces administratives et gestion rigoureuse
-Contribuer à la vie générale de la structure et notamment l'organisation d'évènements
Titulaire d'un BAC 2 / 3 dans l'assistanat de Gestion vous avez également :
-Un bon sens de la confidentialité
-Esprit d'équipe
-Très bon relationnel
-Rigueur
Vous êtes à l'aise avec le Pack Office.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire-Assurer l'accueil téléphonique et physique de notre client , l'accueil des adhérents sur les évènements du réseau.
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-Assurer les service généraux de l'organisation avec les achats , relations fournisseurs et les relations avec la plateforme mutualisée, programmation des visites de maintenance du site et d'entretiens des installations.
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-Assister le DG dans la gestion des mandats patronaux notamment pour l'élaboration des dossiers administratifs des candidats
-Aide à la préparation des instances de l'association
-Mise à jour de la base de données CRM , envoi d'E-mailing envers les adhérents
-Traitement services généraux : gestion des plannings et agendas d'interventions sur site
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Titulaire d'un BAC 2 / 3 dans l'assistanat de Gestion vous avez également :
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