Assistant / Assistante de direction

Sous l'autorité de la Direction, l'assistant(e) de Direction participe à la gestion administrative du CDEF en assurant le secrétariat de Direction et le suivi de dossiers transversaux. L'assistant(e) de Direction travaille en binôme avec l'agent responsable
des ressources humaines, et gère le suivi médical des agents du CDEF.

Gestion globale :
- Participation à la réflexion et à l'élaboration du projet d'établissement,
- Mise en forme du projet d'établissement
- Organisation d'événements institutionnels,
- Gestion et traitement de l'information,
- Renseignements de documents, de fichiers
- Prise de rendez-vous, agenda de la direction
- Rédaction de compte-rendu de réunions
- Rédaction et mise en forme de courriers, dossiers et documents, tableaux de bord
- Organisation de la commission de surveillance et rédaction des PV et des
délibérations
- Gestion des calendriers des permanences de direction et des permanences cadres
- Gestion et suivi des déclarations de sinistre
- Gestion et suivi des constats amiables

Tâches spécifiques RH :
- Assure la continuité du service RH en cas d'absence de la personne chargée des
ressources humaines
- garantit et organise le suivi médical des agents en lien avec le service de santé au
travail
- gère les dossiers à destination Conseil médical
- gère les dossiers accidents du travail
- Correspondante CGOS