informations générales
Orly
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à Rungis dans le cadre d'un mission d'intérim de pré-embauche :
Missions principales :
Vous assistez deux membres du Comité Exécutif du Groupe, afin d'optimiser la gestion de leurs activités (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparations de réunions.).
Plus particulièrement, vos missions consisteront à :
- Concevoir et rédiger les documents (rapports, notes, courriers...) internes et externes en français et/ou en anglais
- Effectuer le traitement administratif des courriers et la gestion des messages électroniques reçus
- Recevoir et filtrer les communications téléphoniques
- Valider sur la forme et sur le fond des documents émanant d'autres services
- Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles...)
- Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus
- Organiser les rendez-vous, le planning du responsable, d'un collaborateur
- Organiser les voyages, les déplacements du responsable ou d'un membre de l'équipe
- Participer à la mise à jour des indicateurs et des tableaux de bord
- Venir en support des différents membres de la Direction
- Effectuer des tâches juridiques en fonction du site
- Gérer le stock de fournitures, établir les commandes et vérifier la conformité des livraisons
- Gérer les évènements (séminaire, agenda, contenu)
- Gérer certains dossiers en autonomie (gestion de projet, coordination)
- Préparer des présentations en amont (consolidation, reporting...)
- Traduire des documents, mails, présentations
Poste basé : Rungis
A pourvoir : ASAP
Intérim de 6 mois et possibilité d'évolution du contrat de travail
Salaire : Entre 45 et 55K€
Pour faire la différence : www.lhh.com !
- Justifier d'au moins 5 années d'expérience dans un poste similaire
- Posséder une excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
- Avoir un niveau d'anglais courant lui permettant de communiquer efficacement à l'écrit comme à l'oral
- Faire preuve d'un sens aigu de l'organisation, d'une grande autonomie et d'une capacité d'adaptation remarquable
- Démontrer une discrétion absolue et un respect total de la confidentialité
