informations générales
Audierne
Vous serez chargé(e), d'assister la direction générale :
ACTIVITÉS :
- Organiser les commissions et comités de pilotage des 3 directions (ressources et urbanisme, attractivité et
services à la population, technique)
- Rédaction et frappe de courriers courants, mise en forme des dossiers, édition de documents
- Instruction des pass commerces artisanat (PCA)
- Gestion des sinistres
- Engagement comptable et suivi des facturations des 3 directeurs adjoints
- Gestion et affichage d'informations
- Gestion et suivi des actes administratifs : arrêtés, décisions et délibérations
- Gestion et planification des déplacements
- Préparer les dossiers nécessaires à la conduite des rendez-vous et réunions de travail
- Gestion de l'information, recherches d'informations, classement et archivage de documents
- Accompagner la responsable de services affaires générales dans la préparation, organisation et suivi des séances
du conseil communautaire
Activités occasionnelles : remplacement de la chargée d'accueil
- Accueillir, orienter et renseigner le public.
- Accueil physique et téléphonique du public
PROFIL RECHERCHE :
SAVOIRS :
- Très bonne maitrise des outils informatiques et bureautiques
- Respect des procédures administratives et délais
- Organisation et activités des services
- Techniques de gestion de planning
- Techniques de secrétariat (prises de notes, rédaction)
- Communication orale et écrite
- Techniques d'accueil
SAVOIR-FAIRE :
- Recevoir, filtrer et orienter les demandes
- Conserver neutralité et objectivité face aux situations
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
- Diffuser des informations ou des documents par voie d'affichage ou au sein des services
- Prendre des notes et mettre en forme tous type de courriers.
- Rédiger des documents administratifs et des comptes rendus.
- Gérer les agendas, prendre et organiser les rendez-vous
- Assurer l'organisation logistique, prendre et organiser les rendez-vous
- Accueillir le public avec amabilité
SAVOIR ÊTRE :
- Qualités relationnelles
- Organisation
- Autonomie
- Rigueur
- Faire preuve d'une extrême discrétion professionnelle à l'égard des informations détenues
Poste à pourvoir dès le 1/06/2024.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireACTIVITÉS :
- Organiser les commissions et comités de pilotage des 3 directions (ressources et urbanisme, attractivité et
services à la population, technique)
- Rédaction et frappe de courriers courants, mise en forme des dossiers, édition de documents
- Instruction des pass commerces artisanat (PCA)
- Gestion des sinistres
- Engagement comptable et suivi des facturations des 3 directeurs adjoints
- Gestion et affichage d'informations
- Gestion et suivi des actes administratifs : arrêtés, décisions et délibérations
- Gestion et planification des déplacements
- Préparer les dossiers nécessaires à la conduite des rendez-vous et réunions de travail
- Gestion de l'information, recherches d'informations, classement et archivage de documents
- Accompagner la responsable de services affaires générales dans la préparation, organisation et suivi des séances
du conseil communautaire
Activités occasionnelles : remplacement de la chargée d'accueil
- Accueillir, orienter et renseigner le public.
- Accueil physique et téléphonique du public
PROFIL RECHERCHE :
SAVOIRS :
- Très bonne maitrise des outils informatiques et bureautiques
- Respect des procédures administratives et délais
- Organisation et activités des services
- Techniques de gestion de planning
- Techniques de secrétariat (prises de notes, rédaction)
- Communication orale et écrite
- Techniques d'accueil
SAVOIR-FAIRE :
- Recevoir, filtrer et orienter les demandes
- Conserver neutralité et objectivité face aux situations
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
- Diffuser des informations ou des documents par voie d'affichage ou au sein des services
- Prendre des notes et mettre en forme tous type de courriers.
- Rédiger des documents administratifs et des comptes rendus.
- Gérer les agendas, prendre et organiser les rendez-vous
- Assurer l'organisation logistique, prendre et organiser les rendez-vous
- Accueillir le public avec amabilité
SAVOIR ÊTRE :
- Qualités relationnelles
- Organisation
- Autonomie
- Rigueur
- Faire preuve d'une extrême discrétion professionnelle à l'égard des informations détenues
Poste à pourvoir dès le 1/06/2024.
