informations générales
Mimizan
L'agent comptable de l'EHPAD est un collaborateur(trice) direct de la direction. Il/elle conseille, prépare, alerte et suit l'exécution du budget et des procédures budgétaires, ainsi que la gestion de la dette et des garanties d'emprunts. Il/elle assure également le suivi de la fiscalité et des ressources en lien avec l'adjoint de direction.
L'agent comptable rend compte de ses activités comptables à la direction et à l'adjointe de direction
Elle travaille en binôme avec la comptable de l'établissement
Gestion budgétaire et comptable : engagement et mandatement des dépenses, facturation des frais de séjours des résidents permanents, temporaire et accueil de jour, saisie des recettes après encaissements (P503), facturation des prestations diverses, suivi des impayés, suivi des recettes du personnel avec le personnel RH, contrôle de la validité des pièces justificatives et des factures réceptionnés et intégration des bons de commandes, des devis etc., suivi comptable des locations d'équipements, et des contrats de maintenance, suivi des conventions, suivi des subventions, assurer la gestion et le suivi des immobilisations, établir les fiches d'immobilisation d'investissement, suivi des comptes budgétaires et de l'équilibre financier, suivi des sinistres et déclaration des sinistres
Gestion et suivi des achats : Exécution et suivi des marchés publics ou groupements d'achats, établissement des devis et mise en concurrence, gestion et suivi des commandes, mise en place et suivi de tableaux de bords
Participation aux briefings administratifs et comptables, élaboration et suivi de procédures, assurer le remplacement ponctuel de l'agent d'accueil
Quotité de travail : 35 heures avec horaires adaptables
Travail en équipe, polyvalence, connaissances du secteur médico social et territorial
Connaissances du cadre règlementaire des ESMS, des règles comptables M22,
Connaissances de la bureautique, des tableurs
Etre organisé et rigoureux, forte capacité d'adaptation, savoir travailler dans l'urgence, capacité d'analyse et de synthèse, faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité, tenue du secret professionnel, savoir rendre compte oralement et par écrit.
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Elle travaille en binôme avec la comptable de l'établissement
Gestion budgétaire et comptable : engagement et mandatement des dépenses, facturation des frais de séjours des résidents permanents, temporaire et accueil de jour, saisie des recettes après encaissements (P503), facturation des prestations diverses, suivi des impayés, suivi des recettes du personnel avec le personnel RH, contrôle de la validité des pièces justificatives et des factures réceptionnés et intégration des bons de commandes, des devis etc., suivi comptable des locations d'équipements, et des contrats de maintenance, suivi des conventions, suivi des subventions, assurer la gestion et le suivi des immobilisations, établir les fiches d'immobilisation d'investissement, suivi des comptes budgétaires et de l'équilibre financier, suivi des sinistres et déclaration des sinistres
Gestion et suivi des achats : Exécution et suivi des marchés publics ou groupements d'achats, établissement des devis et mise en concurrence, gestion et suivi des commandes, mise en place et suivi de tableaux de bords
Participation aux briefings administratifs et comptables, élaboration et suivi de procédures, assurer le remplacement ponctuel de l'agent d'accueil
Quotité de travail : 35 heures avec horaires adaptables
Travail en équipe, polyvalence, connaissances du secteur médico social et territorial
Connaissances du cadre règlementaire des ESMS, des règles comptables M22,
Connaissances de la bureautique, des tableurs
Etre organisé et rigoureux, forte capacité d'adaptation, savoir travailler dans l'urgence, capacité d'analyse et de synthèse, faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité, tenue du secret professionnel, savoir rendre compte oralement et par écrit.
