informations générales
Sierentz
Sous l'autorité hiérarchique de la Responsable au sein du service Finances et Commande Publique, vous assurez (à temps complet 1607h) :
- l'instruction et l'exécution de contrats de marchés publics
- l'exécution comptable du budget
Vous serez intégré(e) au sein du Service constitué actuellement d'une Responsable du service et d'un agent chargé de l'exécution budgétaire. Vous devrez aussi collaborer étroitement avec un agent des Services Techniques chargé de certains marchés publics.
À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :
Instruire des contrats de marchés publics :
En assurant la régularité et participant à l'efficacité de la commande publique, et régulièrement en collaboration avec les ST pour certains marchés :
Passation et exécution des marchés publics
- Définition, mise en œuvre et suivi des procédures des marchés publics de la publicité jusqu'à la notification (détermination de la procédure applicable, rédaction des pièces administratives, relecture des pièces techniques, mise en ligne de la publicité le cas échéant, ...)
- Relation avec les candidats (négociation, candidats retenus / non retenus...), rapport d'analyse des offres, rédaction de la décision d'attribution avec vérification des crédits disponibles
- Notifications
- Publication des avis d'attribution, données essentielles, ...
- Préparation des dossiers soumis au contrôle de légalité
- Rédaction des avenants, des rapports de présentation, des décisions relatives aux avenants et détermination de la base légale
- Vérification des actes de sous-traitance et leur notification
- Mettre à jour des échéanciers et tableaux de bord
- chargé des marchés en matière d'informatique copieurs et téléphonie (PS pour M. TURRI : Perrine resterait chargée des relances comme demandé)
En collaboration avec les agents du service Finances, exécuter le budget (comptabilité) :
- Effectuer le suivi des engagements
- Effectuer les mandats et titres
De manière générale sur vos missions, reporter l'activité :
- Tenir à jour les tableaux de bord et créer des tableaux à la demande
- Transmettre les informations aux personnes concernées
- Déclencher des alertes
Conditions particulières d'exercice :
- Travail sous contraintes de délais et essentiellement sur ordinateur
- Travail en équipe et en transversalité nécessitant une bonne réactivité
- Avoir des connaissances avérées en matière de finances et de marchés publics
PROFIL
CATEGORIE B - Rédacteur territorial ou C - Adjoint administratif territorial
Profil et compétences requises :
- BAC +3 à +5 en Droit Public et/ou expérience significative dans un poste similaire au sein d'une collectivité territoriale
Formation et expérience
- Formation en gestion administrative/comptable
- Expérience dans un poste similaire au sein d'une collectivité ou d'un établissement public
Savoirs, savoir-faire, savoir-être :
- Maitrise de la réglementation en matière de marchés publics et de comptabilité publique
- Connaissance du droit public, des règles budgétaires et comptables des marchés publics et de la comptabilité publique
- Capacité à vérifier la conformité, à optimiser et appliquer la réglementation des marchés publics
- Savoir rédiger les pièces d'un marché public, réaliser des outils de gestion et de contrôle
- Capacité à utiliser les logiciels informatiques appropriés (Pack Office notamment)
- Aptitude à rechercher les réglementations applicables, jurisprudences, doctrines...
- Autonomie, rigueur, disponibilité, réactivité, discrétion
- Qualités relationnelles avérées, nous cherchons un candidat capable de s'intégrer aisément et disposant d'excellentes qualités relationnelles
- Esprit d'équipe, diplomatie
Avantages :
- Rémunération selon la grille indiciaire de la fonction territoriale + 13e mois + tickets restaurant + régime indemnitaire (prime) + cesu + participation mutuelle et prévoyance
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- l'instruction et l'exécution de contrats de marchés publics
- l'exécution comptable du budget
Vous serez intégré(e) au sein du Service constitué actuellement d'une Responsable du service et d'un agent chargé de l'exécution budgétaire. Vous devrez aussi collaborer étroitement avec un agent des Services Techniques chargé de certains marchés publics.
À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :
Instruire des contrats de marchés publics :
En assurant la régularité et participant à l'efficacité de la commande publique, et régulièrement en collaboration avec les ST pour certains marchés :
Passation et exécution des marchés publics
- Définition, mise en œuvre et suivi des procédures des marchés publics de la publicité jusqu'à la notification (détermination de la procédure applicable, rédaction des pièces administratives, relecture des pièces techniques, mise en ligne de la publicité le cas échéant, ...)
- Relation avec les candidats (négociation, candidats retenus / non retenus...), rapport d'analyse des offres, rédaction de la décision d'attribution avec vérification des crédits disponibles
- Notifications
- Publication des avis d'attribution, données essentielles, ...
- Préparation des dossiers soumis au contrôle de légalité
- Rédaction des avenants, des rapports de présentation, des décisions relatives aux avenants et détermination de la base légale
- Vérification des actes de sous-traitance et leur notification
- Mettre à jour des échéanciers et tableaux de bord
- chargé des marchés en matière d'informatique copieurs et téléphonie (PS pour M. TURRI : Perrine resterait chargée des relances comme demandé)
En collaboration avec les agents du service Finances, exécuter le budget (comptabilité) :
- Effectuer le suivi des engagements
- Effectuer les mandats et titres
De manière générale sur vos missions, reporter l'activité :
- Tenir à jour les tableaux de bord et créer des tableaux à la demande
- Transmettre les informations aux personnes concernées
- Déclencher des alertes
Conditions particulières d'exercice :
- Travail sous contraintes de délais et essentiellement sur ordinateur
- Travail en équipe et en transversalité nécessitant une bonne réactivité
- Avoir des connaissances avérées en matière de finances et de marchés publics
PROFIL
CATEGORIE B - Rédacteur territorial ou C - Adjoint administratif territorial
Profil et compétences requises :
- BAC +3 à +5 en Droit Public et/ou expérience significative dans un poste similaire au sein d'une collectivité territoriale
Formation et expérience
- Formation en gestion administrative/comptable
- Expérience dans un poste similaire au sein d'une collectivité ou d'un établissement public
Savoirs, savoir-faire, savoir-être :
- Maitrise de la réglementation en matière de marchés publics et de comptabilité publique
- Connaissance du droit public, des règles budgétaires et comptables des marchés publics et de la comptabilité publique
- Capacité à vérifier la conformité, à optimiser et appliquer la réglementation des marchés publics
- Savoir rédiger les pièces d'un marché public, réaliser des outils de gestion et de contrôle
- Capacité à utiliser les logiciels informatiques appropriés (Pack Office notamment)
- Aptitude à rechercher les réglementations applicables, jurisprudences, doctrines...
- Autonomie, rigueur, disponibilité, réactivité, discrétion
- Qualités relationnelles avérées, nous cherchons un candidat capable de s'intégrer aisément et disposant d'excellentes qualités relationnelles
- Esprit d'équipe, diplomatie
Avantages :
- Rémunération selon la grille indiciaire de la fonction territoriale + 13e mois + tickets restaurant + régime indemnitaire (prime) + cesu + participation mutuelle et prévoyance
