informations générales
Fréjus
Nous recherchons un/une assistant(e) achats et approvisionnement en CDI, prise de poste immédiate.
Le rôle de l'assistant(e) achats et approvisionnement est de formaliser chaque demande d'achats en bon de commande dans le logiciel Microsoft BC14 et d'en assurer sa réalisation ; effectuer le suivi des fournisseurs et la logistique des achats.
Il/ elle sera aussi en charge d'assurer la réalisation des commandes clients.
Il/ elle sera rattaché(e) à la Responsable Administration des Ventes-Expéditions-Achats.
* MISSIONS
- Achats :
- Centralisation des demandes d'achats de tous les services des différentes sociétés
- Saisie des commandes d'achats (matériel, prestation de service, contrat) dans le logiciel comptable
- Pointage des bons de livraison et de réception
- Révision du circuit des documents aux différentes étapes de commandes et de livraisons
- Centralisation des documents de livraison
- Gestion des relances fournisseurs
- Gestion des éventuels litiges et des relations avec les fournisseurs
- Mise à jour constante de la base de données fournisseurs
- Suivre et faire évoluer les procédures administratives et les logistiques d'achats
- Elaboration des tableaux de bord et des documents nécessaires à la bonne gestion des achats
- A la demande, recherche de nouveaux fournisseurs, négociation des tarifs et délais
- Suivi des contrats : alerte des échéances, des renouvellements à venir
- Support ponctuel de l'administration des ventes (en renfort ou en remplacement) :
- Saisie des commandes pour les clients sur la zone monde
- Saisie et suivi des réservations et des stocks attribués aux clients
- Réaliser le contrôle d'expédition et la facturation des clients de la zone Europe
- Suivre et mettre à jour les fiches clients dans les systèmes informatiques (BC14, MS Office)
- Concevoir et mettre en page les documents relevant du secrétariat commercial courant
- Relationnel client :
- Gérer les relations clients en général par téléphone, e-mail ou courrier, pour les dossiers de suivi de commande
- Assurer le partage d'information avec les commerciaux de chaque zone
* SAVOIRS / SAVOIR-ETRE
Ténacité
Maitrise des outils informatiques (Pack Office)
Organisation
Bon relationnel
Capacité d'adaptation
Autonomie
Sens des priorités
Esprit de synthèse
Rigueur
Maîtrise de l'anglais
Bonne communication écrite/orale
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 22 000,00€ à 24 000,00€ par an
Types de primes et de gratifications :
- 13ème Mois
- Tickets restaurants
- Mutuelle et prévoyance
- Prime de déplacement
Formation :
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expériences :
- Poste similaire : 2 ans (Exigé)
Langue :
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLe rôle de l'assistant(e) achats et approvisionnement est de formaliser chaque demande d'achats en bon de commande dans le logiciel Microsoft BC14 et d'en assurer sa réalisation ; effectuer le suivi des fournisseurs et la logistique des achats.
Il/ elle sera aussi en charge d'assurer la réalisation des commandes clients.
Il/ elle sera rattaché(e) à la Responsable Administration des Ventes-Expéditions-Achats.
* MISSIONS
- Achats :
- Centralisation des demandes d'achats de tous les services des différentes sociétés
- Saisie des commandes d'achats (matériel, prestation de service, contrat) dans le logiciel comptable
- Pointage des bons de livraison et de réception
- Révision du circuit des documents aux différentes étapes de commandes et de livraisons
- Centralisation des documents de livraison
- Gestion des relances fournisseurs
- Gestion des éventuels litiges et des relations avec les fournisseurs
- Mise à jour constante de la base de données fournisseurs
- Suivre et faire évoluer les procédures administratives et les logistiques d'achats
- Elaboration des tableaux de bord et des documents nécessaires à la bonne gestion des achats
- A la demande, recherche de nouveaux fournisseurs, négociation des tarifs et délais
- Suivi des contrats : alerte des échéances, des renouvellements à venir
- Support ponctuel de l'administration des ventes (en renfort ou en remplacement) :
- Saisie des commandes pour les clients sur la zone monde
- Saisie et suivi des réservations et des stocks attribués aux clients
- Réaliser le contrôle d'expédition et la facturation des clients de la zone Europe
- Suivre et mettre à jour les fiches clients dans les systèmes informatiques (BC14, MS Office)
- Concevoir et mettre en page les documents relevant du secrétariat commercial courant
- Relationnel client :
- Gérer les relations clients en général par téléphone, e-mail ou courrier, pour les dossiers de suivi de commande
- Assurer le partage d'information avec les commerciaux de chaque zone
* SAVOIRS / SAVOIR-ETRE
Ténacité
Maitrise des outils informatiques (Pack Office)
Organisation
Bon relationnel
Capacité d'adaptation
Autonomie
Sens des priorités
Esprit de synthèse
Rigueur
Maîtrise de l'anglais
Bonne communication écrite/orale
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 22 000,00€ à 24 000,00€ par an
Types de primes et de gratifications :
- 13ème Mois
- Tickets restaurants
- Mutuelle et prévoyance
- Prime de déplacement
Formation :
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expériences :
- Poste similaire : 2 ans (Exigé)
Langue :
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
