Assistant / Assistante administration des ventes

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  • Val-de-Reuil

Manpower Cabinet de Recrutement LOUVIERS recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) en CDI.

Rattaché au Responsable Service Clients et approvisionnements, vous assurez l'interface entre les clients. Vous pilotez et suivez votre portefeuille de commandes ainsi que son état d'avancement par rapport aux engagements de réalisation. Vous garantissez le suivi depuis la commande client jusqu'à la facturation ainsi que l'adéquation des stocks avec le besoin nécessaire à la production de produits finis.

Principales activités essentielles :

-Réceptionner les commandes clients, confirmer la mise à disposition ainsi que les modification éventuelles Faire preuve de pro activité dans le suivi des commandes clients
-Communiquer aux clients des besoins en articles de conditionnement. S'assurer des livraisons afin de maintenir le planning de production, informer le client des éventuels écarts de quantités avant production. Créer les commandes d'approvisionnement associées.
-Administrer et saisir des données liées à la fonction dans l' ERP.
-Vérifier les prix de vente versus les offres commerciales et les devis.
-Coordonner les flux logistiques relatifs aux livraisons des produits finis chez les clients.
-Coordonner la gestion des stocks restants en fin de production. Communication et facturation des composants achetés restants en stocks pour cause clients.
-Facturer des commandes de vente, outillages, services, destructions et gestion des avoirs
-Assurer le reporting

De formation initiale BAC 2 - Supply Chain avec 2 ans d'expérience significative dans le domaine industriel sur le même type de poste et en sous-traitance

Aptitudes complémentaires :
Bilingue anglais, sens de la communication, orientation client, maîtrise du pack office notamment excel, maîtrise d'un logiciel ERP.

Vous êtes rigoureux/se et organisé/e, votre adaptabilité est essentielle pour cet environnement en permanente évolution. Doté/e d'une grande capacité d'analyse et d'écoute, vous êtes également un/e bon/ne communiquant/e et vous êtes très orienté relation client, vous appréciez le travail en équipe. Vous êtes force de propositions pour améliorer les processus en place et gagner en efficacité.

CDI Temps plein
Horaire : 39h hebdomadaires
Rémunération 31 K sur 12 mois Participation aux bénéfices, Intéressement, Prévoyance, Complémentaire Santé.
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