Assistant / Assistante administration des ventes

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informations générales

  • Saint-Pierre

Vos Missions (langues : Mandarin, Anglais, Français exigées) :

1; Gestion administrative : L'adjoint administratif chargé du commerce international est responsable de la gestion administrative liée aux opérations de commerce international. Cela peut inclure la rédaction de correspondances commerciales, la préparation de documents d'expédition et d'importation, la gestion des dossiers clients et fournisseurs internationaux, etc.
2. Suivi des commandes : L'adjoint administratif est chargé de suivre les commandes internationales depuis leur réception jusqu'à leur livraison. Il doit s'assurer de la conformité des commandes, du respect des délais de livraison et de la communication efficace avec les clients et les fournisseurs internationaux.
3. Support logistique : L'adjoint administratif peut être amené à apporter un soutien logistique aux opérations de commerce international. Cela peut inclure la coordination des expéditions, la gestion des transports internationaux, la préparation de la documentation douanière, etc.
4. Veille réglementaire : L'adjoint administratif chargé du commerce international doit se tenir informé des réglementations et des procédures douanières en vigueur dans les pays avec lesquels l'entreprise travaille. Il doit s'assurer que les opérations de commerce international respectent les normes et les lois en vigueur.
5. Communication internationale : L'adjoint administratif sera en charge de la communication avec les partenaires internationaux de l'entreprise. Il peut être amené à échanger des informations avec des clients, des fournisseurs, des transitaires, des agents de douane, etc., dans différentes langues (anglais, mandarin et français) et cultures.
6. Gestion des litiges : En cas de litiges ou de problèmes rencontrés dans le cadre des opérations de commerce international, l'adjoint administratif peut être chargé de les résoudre de manière efficace et rapide. Il doit faire preuve de réactivité et de diplomatie pour trouver des solutions satisfaisantes pour toutes les parties impliquées.
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