informations générales
Niort
Avec un patrimoine de logements d'environ 17000 logements, Immobilière Atlantic Aménagement est un acteur de référence du logement social en région Nouvelle Aquitaine dont la mission est de proposer des logements de qualité adaptés aux besoins de la population, d'améliorer l'habitat en répondant à un cahier des charges exigeant axé sur la réduction des coûts énergétiques et le respect de l'environnement et d'accompagner les collectivités dans la mise en œuvre et la réalisation de projets immobiliers adaptés au contexte local.
Dans le cadre d'une création de service, IMMOBILIERE ATLANTIC AMENAGEMENT recrute :
1 ASSISTANT ACHAT (F/H) - NIORT
CDI - Temps complet
Description de la Mission :
Rattaché(e) au Juriste Achats, vous aurez la mission de l'assister dans les différentes missions de suivi, de contrôle et d'accompagnement des processus d'achats de la société.
Vos missions seront les suivantes :
Moyens généraux :
- Gérer les commandes de fournitures : valider les commandes de fournitures administratives et matériel de bureau, passer les commandes nécessaires aux besoins de la société, gérer et suivre les abonnements, suivre l'affranchissement, mettre à jour et suivre la base fournisseurs
Appels d'offres et consultations :
- Suivre le planning prévisionnel de lancement des consultations et veiller à sa mise à jour régulière
- Accompagner les équipes projets : sur la compréhension du process, dans l'utilisation des outils nécessaires au process achats, après passage en commission (envoi des courriers de rejet, notification au candidat retenu, publication des avis d'attribution)
Commissions (ouverture, interne, appels d'offres)
- Organiser la commission d'ouverture des plis : téléchargement des plis avec le service acheteur, préparation et signature du PV, etc.
- Organiser la commission interne : planning, préparation du PC, accompagnement des équipes, analyse et mise en conformité des dossiers.
- Préparer la commission d'appel d'offres : envoi des convocations, mise en forme du fichier de présentation, analyse et mise en conformité des dossiers, préparation du PV.
Fort de votre BTS assistant de direction ou SAM, vous avez déjà une expérience dans l'assistanat et idéalement une connaissance des procédures de passation des marchés.
Vous êtes reconnu-e pour votre aisance relationnelle et votre organisation au quotidien. Votre rigueur, votre organisation et votre esprit de synthèse seront indispensables pour mener à bien vos missions ainsi que la maîtrise du pack Office.
Rémunération : entre 25 799€ et 26 500€ brut annuel.
Tickets restaurants, mutuelle (60% par l'employeur), prévoyance (100% par l'employeur)
Poste à pourvoir : dès que possible
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireDans le cadre d'une création de service, IMMOBILIERE ATLANTIC AMENAGEMENT recrute :
1 ASSISTANT ACHAT (F/H) - NIORT
CDI - Temps complet
Description de la Mission :
Rattaché(e) au Juriste Achats, vous aurez la mission de l'assister dans les différentes missions de suivi, de contrôle et d'accompagnement des processus d'achats de la société.
Vos missions seront les suivantes :
Moyens généraux :
- Gérer les commandes de fournitures : valider les commandes de fournitures administratives et matériel de bureau, passer les commandes nécessaires aux besoins de la société, gérer et suivre les abonnements, suivre l'affranchissement, mettre à jour et suivre la base fournisseurs
Appels d'offres et consultations :
- Suivre le planning prévisionnel de lancement des consultations et veiller à sa mise à jour régulière
- Accompagner les équipes projets : sur la compréhension du process, dans l'utilisation des outils nécessaires au process achats, après passage en commission (envoi des courriers de rejet, notification au candidat retenu, publication des avis d'attribution)
Commissions (ouverture, interne, appels d'offres)
- Organiser la commission d'ouverture des plis : téléchargement des plis avec le service acheteur, préparation et signature du PV, etc.
- Organiser la commission interne : planning, préparation du PC, accompagnement des équipes, analyse et mise en conformité des dossiers.
- Préparer la commission d'appel d'offres : envoi des convocations, mise en forme du fichier de présentation, analyse et mise en conformité des dossiers, préparation du PV.
Fort de votre BTS assistant de direction ou SAM, vous avez déjà une expérience dans l'assistanat et idéalement une connaissance des procédures de passation des marchés.
Vous êtes reconnu-e pour votre aisance relationnelle et votre organisation au quotidien. Votre rigueur, votre organisation et votre esprit de synthèse seront indispensables pour mener à bien vos missions ainsi que la maîtrise du pack Office.
Rémunération : entre 25 799€ et 26 500€ brut annuel.
Tickets restaurants, mutuelle (60% par l'employeur), prévoyance (100% par l'employeur)
Poste à pourvoir : dès que possible
