informations générales
Saint-Genis-Laval
Le Pôle CEPAJ - LES CERISIERS - SAS MNA regroupe 3 établissements et services :
- Un foyer d'accueil d'urgence de 6 places
- Un centre d'hébergement et de formation de 100 places
- Un dispositif dédié à l'hébergement des mineurs non accompagnés.
Il est situé à Saint-Genis-Laval (69) et fait partie de l'association ACOLEA.
Le CEPAJ, Centre d'Enseignement Professionnel et d'Accueil des Jeunes, accompagne 100 jeunes âgés de 14 à 19 ans, garçons et filles, en difficultés scolaires, sociales et familiales. Il offre un centre de formation à divers métiers (restauration, boulangerie-pâtisserie, bâtiment, espaces verts, mécanique.) et des possibilités d'hébergements diversifiés ou un accueil en semi-internat.
Le CEPAJ recherche pour son centre de formation un professionnel administratif polyvalent pour assurer le secrétariat des trois établissements en binôme avec une seconde assistante administrative à temps plein et la gestion administrative des dossiers de jeunes accueillis.
Missions principales :
Vous aurez pour missions :
- Accueil téléphonique et physique des usagers. Permanences standard.
- Accueil des jeunes, de leurs familles et des travailleurs sociaux pour l'entrée physique du mineur dans l'établissement, vérifications des documents apportés pour la constitution du dossier.
- Constitution et suivi des dossiers administratifs des jeunes accueillis et enregistrement des dossiers sur le logiciel Cégi.
- Mise à jour des dossiers administratifs des jeunes.
- Suivi d'un fichier d'adresses des autorités de placement et familles des jeunes placés sur logiciel excel, en parallèle du logiciel Cégi.
- Remise en forme et relecture des projets personnalisés des jeunes.
- Remise en forme des courriers administratifs : notes d'incidents, notes de situation, convocations devant le conseil de discipline, demandes de contrats « Jeunes Majeurs », demandes de titres de séjour.
- Editions des certificats d'hébergement, des certificats de scolarité, des cartes scolaires.
- Préparation, vérification de la facturation et saisie des factures à destination des financeurs.
- Enregistrement des demandes d'admissions, suivi de la boite mails, préparation et participation à la commission d'admissions et diffusion des informations.
- Saisie des données pour les rapports d'activité.
- Relais des collègues en leur absence.
Compétences requises pour le poste :
Capacité de travail en équipe, de communication et de transmission.
Sens des responsabilités et de l'écoute.
Rigueur et sens de l'organisation : savoir répartir son travail en fonction des contraintes, des délais, des flux et des priorités de l'établissement.
Capacité à travailler dans l'urgence et habilité d'exécution.
Autonomie et disponibilité.
Sens de l'accueil, bon relationnel.
Maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe.
Maîtrise des outils : Word, Excel, Outlook .
Connaissance souhaitée du public accueilli et du champ de la Protection de l'Enfance et de la Protection Judiciaire de la Jeunesse.
Profil recherché :
Titulaire bac + 2 Assistant administratif
Expérience avérée.
Conditions de travail :
De nombreux avantages : mutuelle, épargne salariale, participation au transport, CSE
Salaire défini en fonction du diplôme et de l'expérience selon la grille de la CCNT 15 mars 1966.
Lieu de travail : ACOLEA Le Cepaj - Saint-Genis-Laval
Type de contrat : CDD temps partiel 80 % (CDD renouvelable)
Date de prise de fonction : dès que possible
Dossier de candidature :
Adresser une lettre de candidature et CV détaillé de préférence par mail à :
marieagnes.jeunet@acolea-asso.fr
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Un foyer d'accueil d'urgence de 6 places
- Un centre d'hébergement et de formation de 100 places
- Un dispositif dédié à l'hébergement des mineurs non accompagnés.
Il est situé à Saint-Genis-Laval (69) et fait partie de l'association ACOLEA.
Le CEPAJ, Centre d'Enseignement Professionnel et d'Accueil des Jeunes, accompagne 100 jeunes âgés de 14 à 19 ans, garçons et filles, en difficultés scolaires, sociales et familiales. Il offre un centre de formation à divers métiers (restauration, boulangerie-pâtisserie, bâtiment, espaces verts, mécanique.) et des possibilités d'hébergements diversifiés ou un accueil en semi-internat.
Le CEPAJ recherche pour son centre de formation un professionnel administratif polyvalent pour assurer le secrétariat des trois établissements en binôme avec une seconde assistante administrative à temps plein et la gestion administrative des dossiers de jeunes accueillis.
Missions principales :
Vous aurez pour missions :
- Accueil téléphonique et physique des usagers. Permanences standard.
- Accueil des jeunes, de leurs familles et des travailleurs sociaux pour l'entrée physique du mineur dans l'établissement, vérifications des documents apportés pour la constitution du dossier.
- Constitution et suivi des dossiers administratifs des jeunes accueillis et enregistrement des dossiers sur le logiciel Cégi.
- Mise à jour des dossiers administratifs des jeunes.
- Suivi d'un fichier d'adresses des autorités de placement et familles des jeunes placés sur logiciel excel, en parallèle du logiciel Cégi.
- Remise en forme et relecture des projets personnalisés des jeunes.
- Remise en forme des courriers administratifs : notes d'incidents, notes de situation, convocations devant le conseil de discipline, demandes de contrats « Jeunes Majeurs », demandes de titres de séjour.
- Editions des certificats d'hébergement, des certificats de scolarité, des cartes scolaires.
- Préparation, vérification de la facturation et saisie des factures à destination des financeurs.
- Enregistrement des demandes d'admissions, suivi de la boite mails, préparation et participation à la commission d'admissions et diffusion des informations.
- Saisie des données pour les rapports d'activité.
- Relais des collègues en leur absence.
Compétences requises pour le poste :
Capacité de travail en équipe, de communication et de transmission.
Sens des responsabilités et de l'écoute.
Rigueur et sens de l'organisation : savoir répartir son travail en fonction des contraintes, des délais, des flux et des priorités de l'établissement.
Capacité à travailler dans l'urgence et habilité d'exécution.
Autonomie et disponibilité.
Sens de l'accueil, bon relationnel.
Maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe.
Maîtrise des outils : Word, Excel, Outlook .
Connaissance souhaitée du public accueilli et du champ de la Protection de l'Enfance et de la Protection Judiciaire de la Jeunesse.
Profil recherché :
Titulaire bac + 2 Assistant administratif
Expérience avérée.
Conditions de travail :
De nombreux avantages : mutuelle, épargne salariale, participation au transport, CSE
Salaire défini en fonction du diplôme et de l'expérience selon la grille de la CCNT 15 mars 1966.
Lieu de travail : ACOLEA Le Cepaj - Saint-Genis-Laval
Type de contrat : CDD temps partiel 80 % (CDD renouvelable)
Date de prise de fonction : dès que possible
Dossier de candidature :
Adresser une lettre de candidature et CV détaillé de préférence par mail à :
marieagnes.jeunet@acolea-asso.fr
