informations générales
Vaison-la-Romaine
Pour la formation initiale par voie scolaire pour un lycée professionnel accueillant une centaine d'élèves, nous recherchons pour un poste en remplacement, un assistant administratif (H/F). Rattaché à la direction , vous assurerez les missions suivantes :
- accueil physique et standard téléphonique (assurer l'accueil téléphonique et transmettre les appels aux services concernés, accueillir les élèves et leurs familles, assurer l'ouverture du portail, sécuriser et réguler l'entrée sur site),
- appui à la direction et à la coordination pédagogique/vie scolaire (secrétariat de direction dont RDV de recrutement des élèves, gestion du courrier, suivi et réception des livraisons et des travaux d'entretien courants, ),
- gestion des dossiers élèves de l'inscription aux examens finaux,
- gestion de la scolarité (emploi du temps, conventions de stage.).
Vous justifiez d'une expérience dans un poste similaire, vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie ainsi que d'une réelle motivation pour le monde de l'éducation. Vous maîtrisez les outils informatiques et êtes à l'aise dans l'apprentissage de nouveaux logiciels (Charlemagne ; outil de gestion de scolarité, Aplypro, Planeval, Ecoledirecte...).
Poste à pourvoir rapidement dans le cadre d'un remplacement d'un salarié absent.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- accueil physique et standard téléphonique (assurer l'accueil téléphonique et transmettre les appels aux services concernés, accueillir les élèves et leurs familles, assurer l'ouverture du portail, sécuriser et réguler l'entrée sur site),
- appui à la direction et à la coordination pédagogique/vie scolaire (secrétariat de direction dont RDV de recrutement des élèves, gestion du courrier, suivi et réception des livraisons et des travaux d'entretien courants, ),
- gestion des dossiers élèves de l'inscription aux examens finaux,
- gestion de la scolarité (emploi du temps, conventions de stage.).
Vous justifiez d'une expérience dans un poste similaire, vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie ainsi que d'une réelle motivation pour le monde de l'éducation. Vous maîtrisez les outils informatiques et êtes à l'aise dans l'apprentissage de nouveaux logiciels (Charlemagne ; outil de gestion de scolarité, Aplypro, Planeval, Ecoledirecte...).
Poste à pourvoir rapidement dans le cadre d'un remplacement d'un salarié absent.
