Assistant administratif / Assistante administrative

Entreprise renommée dans le secteur du BTP, spécialisée dans la construction et la rénovation de bâtiments. Notre entreprise est reconnue pour son engagement envers la qualité, la sécurité et la satisfaction client.
Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Le(a) candidat(e) idéal(e) sera responsable de fournir un soutien administratif efficace au sein de l'entreprise, en travaillant en étroite collaboration avec notre équipe de direction.

Responsabilités :
* Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, ainsi que la correspondance par e-mail.
* Accueillir les visiteurs et les clients, et les orienter vers les membres appropriés de l'équipe.
* Gérer et tenir à jour les dossiers clients particuliers, gestion d'un agenda
* Préparer et mettre en forme les documents, les devis, les factures et autres documents administratifs
* Assister à la préparation et aux dépôts des dossiers d'appels d'offres
* Préparer et suivre les dossiers de marchés publics (DPGF, DC4, DGD, DOE)
* Gérer la dématérialisation des factures à travers à la plateforme Chorus Pro.

Exigences :
* Un diplôme en administration est un atout
* Expérience préalable dans un rôle similaire, dans le secteur du BTP
* Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
* Maitrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Codial)
* Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
* Organisation, rigueur et souci du détail