Assistant administratif / Assistante administrative

Mission : Contribuer au bon fonctionnement du Service Départemental de l'Office Français de la Biodiversité de Mayotte.
Mettre en œuvre toutes les mesures nécessaires au bon fonctionnement du service départemental sur le plan administratif et logistique. Le/la volontaire agira sous la responsabilité du chef de service du service départemental.

Activités principales :

Il/elle prendra notamment part aux actions suivantes :
- Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation des appels vers les différents
services,
- Réalisation des opérations de secrétariat :
o Traiter le courrier arrivé et départ : enregistrement du courrier départ/arrivé, transmission,
o Organiser le classement et l'archivage des documents au sein du service
- Gestion des achats :
o Préparer et transmettre les bons de commande
o Faire le suivi des commandes
- Gestion des déplacements :
o Suivi des plannings des véhicules
o Suivi de l'entretien des véhicules (voitures et scooters)
- Gestion Suivi des stocks de matériels et fournitures courantes, réapprovisionnement,
- Participation aux actions de sensibilisation du service départemental

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

Connaissances :
- Très bonne connaissance de la culture locale,
- La compréhension et la pratique des langues locales seraient un plus,
Savoir-faire opérationnel :
- Capacité à s'intégrer et à s'adapter
- Bonne capacités rédactionnelles,
- Aisance dans l'utilisation des outils bureautiques
Savoir-être professionnel :
- Autonomie, rigueur et sens de l'organisation
- Discrétion et respect de la confidentialité