informations générales
Melun
Le salarié est chargé de mener à bien la gestion comptable et technique du magasin, accueillir les visiteurs, remonter au siège les réclamations des collaborateurs et les registres de suivi tout en assurant diverses tâches administratives (courrier, secrétariat divers.).
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Ses attributions, non exhaustives et non limitatives, seront notamment les suivantes :
1. Accueil des clients et des fournisseurs
2. Avoir un bon contact avec la clientèle et répondre aux demandes
3. Réceptionner les appels téléphoniques
4. Gestion des mails et du courrier
5. Suivi des commandes passées auprès des fournisseurs
6. Suivi du personnel
o Suivi des dossiers RH, des plannings ;
o Suivi des adhésions à la mutuelle ;
o Suivi des convocations à la médecine du travail (remise des convocations, annulation et report des RDV) ;
o Envoi de fiches incidentes salariées pouvant aboutir à des avertissements ou licenciements ;
o Envoi des pièces Embauche / fin de contrat (checklist embauche, justificatifs solde de tout compte).
o Envoi des variables de paie mensuelle ;
7. Envoi au siège des documents signés par le personnel ou tous fournisseurs
8. Suivre les dossiers techniques et administratifs, envoyer les registres de suivi (incident technique, intervention prestataire) une fois par mois
9. Saisir les factures et avoirs sur AKEAD et déduire les factures (Chèque Virement ou espèces) et transférer à la comptabilité les grands livres relance mise en demeure
10. Suivi comptable : Identifier et obtenir les factures manquantes avec l'appui du service comptabilité (demande de grands livre ou relevé de compte client)
11. Envoyer au siège chaque début de mois, les rapports de ventes
12. Suivre les mises à jour à traiter (RIB fournisseurs / salariés)
13. Être l'intermédiaire entre les salariés et le siège (remonter les réclamations des collaborateurs)
14. Echanger régulièrement avec le siège sur les dossiers en cours
Ces missions sont susceptibles d'évolution. Le salarié exercera ses fonctions sous l'autorité et dans le cadre des instructions données par son supérieur hiérarchique. En fonction des nécessités d'organisation du travail, l'entreprise pourra affecter le salarié aux divers postes de travail, notamment par l'intervention à d'autres rayons ou services, notamment :
- Assurer le remplissage des rayons en fonction des besoins et en tenant compte des dates limites de vente pour les produits frais ;
- Assurer l'étiquetage des rayons, contrôler que le prix marqué est le même que celui indiqué sur le produit ;
- Renseigner la clientèle : emplacement d'un produit, prix, qualité... ;
- Gérer les stocks et les commandes en liaison avec le chef de rayon ;
- Tenir les rayons propres et bien rangés ;
- Savoir s'organiser ;
- Supporter le travail au froid dans certains rayons ;
- Connaître et respecter les règles d'hygiène concernant la manipulation des produits alimentaires ;
- Connaître et respecter les règles de stockage et de manutention des produits ;
- Avoir un bon contact avec la clientèle ;
- Accueillir les personnes ;
- Enregistrer la vente d'un article ;
- Désactiver l'antivol d'un article ;
- Encaisser le montant d'une vente ;
- Proposer un service complémentaire à la vente ;
- Recueillir l'avis et les remarques d'un client ;
- Réaliser le comptage des fonds de caisses ;
- Gérer la file d'attente ;
- Assurer l'entretien de son poste et de son environnement de travail ;
- Contrôler les produits lors du passage en caisse ;
- Informer sur les erreurs de prix si nécessaire.
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Ses attributions, non exhaustives et non limitatives, seront notamment les suivantes :
1. Accueil des clients et des fournisseurs
2. Avoir un bon contact avec la clientèle et répondre aux demandes
3. Réceptionner les appels téléphoniques
4. Gestion des mails et du courrier
5. Suivi des commandes passées auprès des fournisseurs
6. Suivi du personnel
o Suivi des dossiers RH, des plannings ;
o Suivi des adhésions à la mutuelle ;
o Suivi des convocations à la médecine du travail (remise des convocations, annulation et report des RDV) ;
o Envoi de fiches incidentes salariées pouvant aboutir à des avertissements ou licenciements ;
o Envoi des pièces Embauche / fin de contrat (checklist embauche, justificatifs solde de tout compte).
o Envoi des variables de paie mensuelle ;
7. Envoi au siège des documents signés par le personnel ou tous fournisseurs
8. Suivre les dossiers techniques et administratifs, envoyer les registres de suivi (incident technique, intervention prestataire) une fois par mois
9. Saisir les factures et avoirs sur AKEAD et déduire les factures (Chèque Virement ou espèces) et transférer à la comptabilité les grands livres relance mise en demeure
10. Suivi comptable : Identifier et obtenir les factures manquantes avec l'appui du service comptabilité (demande de grands livre ou relevé de compte client)
11. Envoyer au siège chaque début de mois, les rapports de ventes
12. Suivre les mises à jour à traiter (RIB fournisseurs / salariés)
13. Être l'intermédiaire entre les salariés et le siège (remonter les réclamations des collaborateurs)
14. Echanger régulièrement avec le siège sur les dossiers en cours
Ces missions sont susceptibles d'évolution. Le salarié exercera ses fonctions sous l'autorité et dans le cadre des instructions données par son supérieur hiérarchique. En fonction des nécessités d'organisation du travail, l'entreprise pourra affecter le salarié aux divers postes de travail, notamment par l'intervention à d'autres rayons ou services, notamment :
- Assurer le remplissage des rayons en fonction des besoins et en tenant compte des dates limites de vente pour les produits frais ;
- Assurer l'étiquetage des rayons, contrôler que le prix marqué est le même que celui indiqué sur le produit ;
- Renseigner la clientèle : emplacement d'un produit, prix, qualité... ;
- Gérer les stocks et les commandes en liaison avec le chef de rayon ;
- Tenir les rayons propres et bien rangés ;
- Savoir s'organiser ;
- Supporter le travail au froid dans certains rayons ;
- Connaître et respecter les règles d'hygiène concernant la manipulation des produits alimentaires ;
- Connaître et respecter les règles de stockage et de manutention des produits ;
- Avoir un bon contact avec la clientèle ;
- Accueillir les personnes ;
- Enregistrer la vente d'un article ;
- Désactiver l'antivol d'un article ;
- Encaisser le montant d'une vente ;
- Proposer un service complémentaire à la vente ;
- Recueillir l'avis et les remarques d'un client ;
- Réaliser le comptage des fonds de caisses ;
- Gérer la file d'attente ;
- Assurer l'entretien de son poste et de son environnement de travail ;
- Contrôler les produits lors du passage en caisse ;
- Informer sur les erreurs de prix si nécessaire.
