informations générales
Flèche
PME, nous recherchons un assistant administratif (H/F) polyvalent en mesure d'apporter un soutien à la direction et aux équipes de production.
Les responsabilités et les tâches sont diverses :
- administration du personnel : suivi des variables de paies (collecter et vérifier les informations nécessaires à l'établissement des paies), assurer le suivi des heures travaillées, congés, absences et autres évènements impactant la rémunération ; gestion administrative des dossiers du personnel ;
- gestion des dossiers de formation : organiser et soutenir les sessions de formation, gestion des dossiers de formation et actualisation des dossiers du personnel ;
- reporting et indicateurs : recueillir et analyser des données en vue de produire des indicateurs à destination des salariés et de la direction ; Participer à l'élaboration des tableaux de bord de production et RH ;
- gestion des achats : passer les commandes selon les besoins, comparer les offres, assurer le suivi des livraisons ;
- gestion administrative : traitement du courrier et des appels téléphoniques ;
- gestion des factures : contrôler et enregistrer les factures fournisseurs, préparer les ordres de paiement et effectuer les règlements dans les délais impartis, gérer les relances ou retard de paiement.