Assistant administratif / Assistante administrative

Description du poste :

- Assurer la gestion du planning des aides à domicile (80% du temps) en lien avec la gouvernance de l'Association ;
- Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'association ;
- Assurer le travail administratif courant (rédaction de courriers, classement, archivage..) ;
- Participer à la gestion des RH (formalités liées à l'embauche, DUE, mutuelle, vérification des contrats de travail, vérification de la modulation du temps de travail et des paies).
- Apporter un soutien administratif aux associations dans la mise en œuvre de la démarche qualité et de tous projets ;
- Participe aux astreintes administratives

SAVOIRS ET SAVOIRS FAIRE :


- Parfaite maitrise de l'outil informatique : Pack Office impératif

- Savoir hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence

- Savoir communiquer à l'oral et à l'écrit


SAVOIR ETRE :

- Respecter les obligations de neutralité et discrétion professionnelle

- Savoir respecter les délais, être rigoureux, précis, organisé

- Esprit d'initiative et dynamisme

- Polyvalence et autonomie

- Sens de l'anticipation
Détails :

Lieu de travail - Secteur : JOINVILLE/POISSONS/NORD DU DEPARTEMENT (52)

Durée hebdomadaire de travail : 35h/semaine sur 5 jours/semaine du lundi au vendredi

Formation : Bac+2 ou équivalent Secrétariat assistanat Exigé BTS AD, BTS SP3S ou équivalent


Permis : B - Véhicule léger Exigé