informations générales
Saint-Jean-de-Verges
RESPONSABILITÉS :
Gestion CDD/CDI/Apprentis
- Création et gestion des contrats ;
- Gestion administrative du dossier sur les logiciels AGIRH et Octime ;
- Suivi des renouvellements des contrats et lien avec l'encadrement de proximité et les directions fonctionnelles ;
- Simulations de salaire ;
- Suivi du déroulement de carrière des agents contractuels sous CDI ;
- Suivi des tableaux de bord mis en place dans l'exercice de ses fonctions ;
- Réalisation des courriers de renouvellement et suivi des réponses ;
- Rédaction des courriers de réponses en cas de non renouvellement, de fin de période d'essai ou de fin de contrat à l'initiative de l'agent ;
- Réalisation des attestations pôle emploi ;
- Réalisation de l'indemnité de fin de contrat ;
- Suivi et gestion des apprentis (lien avec le CFA, ainsi qu'avec la cellule paie pour le suivi du paiement des frais de formation pour le CFA) ;
- Recueil et vérification des éléments d'absentéisme ;
- Information et conseil auprès des agents et de l'encadrement sur les éléments ayant trait à l'absentéisme ;
- Mise à jour des dossiers individuels agents et saisie informatique ;
- Contrôle de cohérence et de validité des informations portées sur le dossier agent en lien avec l'absentéisme ;
- Gestion des indemnités journalières : attestation de salaire, titre de recette, maintien de salaire, régularisation sur les dossiers (...) ;
- Gestion de la partie CGOS en lien avec l'absentéisme ;
- Rédaction de courriers relatifs aux absences.
Gestion des services civiques
- Publication des postes sur le site dédié ;
- Envoi des candidatures à l'encadrement de proximité concerné ;
- Rédaction du contrat ;
- Gestion administrative du dossier.
Gestion des Concours
- Organisation administrative des concours en lien avec le calendrier prévisionnel validé.
- Elaboration de la publication du concours interne et/ou externe en lien avec le calendrier et la réglementation en vigueur. Publication des avis de concours en interne dans l'établissement et sur le site de l'ARS.
- Elaboration de la décision de composition des membres du jury.
- Réception et gestion des candidatures.
- Préparation des dossiers pour les jurys.
- Rédaction de la délibération du jury et du directeur.
- Affichage et information auprès des agents.
Gestion des cartes professionnelles du personnel non médical
- Suivi de la procédure existante sur les cartes professionnelles.
- Création et attribution de la carte à l'aide des logiciels dédiés.
- Gestion des commandes de carte nominative
- Suivi des cartes périmées
PROFIL RECHERCHÉ :
Diplôme(s) ou expérience exigé(s) : Diplôme de niveau 4 ou 5 (Bac ou équivalent, Bac+2)
Expérience requise : 5 ans minimum un poste similaire
Savoir être :
- Intelligence relationnelle, agilité et capacité d'adaptation : pour pouvoir échanger avec des interlocuteurs variés et s'adapter aux différents environnements ;
- Organisation, gestion des priorités et anticipation, réactivité et adaptabilité : pour pouvoir mener à bien ses missions d'assistanat classiques, intervenir avec facilité sur des dossiers transverses, s'adapter à des environnements très divers et aux différents interlocuteurs ;
- Sens du service, discrétion professionnelle, loyauté et respect de la confidentialité : pour effectuer son travail dans le respect des règles de confidentialité liées à sa fonction et gagner la confiance de son manager ;
- Sens de l'organisation et de la rigueur : pour prioriser et gérer plusieurs tâches en même temps sans faire d'erreurs.
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- Création et gestion des contrats ;
- Gestion administrative du dossier sur les logiciels AGIRH et Octime ;
- Suivi des renouvellements des contrats et lien avec l'encadrement de proximité et les directions fonctionnelles ;
- Simulations de salaire ;
- Suivi du déroulement de carrière des agents contractuels sous CDI ;
- Suivi des tableaux de bord mis en place dans l'exercice de ses fonctions ;
- Réalisation des courriers de renouvellement et suivi des réponses ;
- Rédaction des courriers de réponses en cas de non renouvellement, de fin de période d'essai ou de fin de contrat à l'initiative de l'agent ;
- Réalisation des attestations pôle emploi ;
- Réalisation de l'indemnité de fin de contrat ;
- Suivi et gestion des apprentis (lien avec le CFA, ainsi qu'avec la cellule paie pour le suivi du paiement des frais de formation pour le CFA) ;
- Recueil et vérification des éléments d'absentéisme ;
- Information et conseil auprès des agents et de l'encadrement sur les éléments ayant trait à l'absentéisme ;
- Mise à jour des dossiers individuels agents et saisie informatique ;
- Contrôle de cohérence et de validité des informations portées sur le dossier agent en lien avec l'absentéisme ;
- Gestion des indemnités journalières : attestation de salaire, titre de recette, maintien de salaire, régularisation sur les dossiers (...) ;
- Gestion de la partie CGOS en lien avec l'absentéisme ;
- Rédaction de courriers relatifs aux absences.
Gestion des services civiques
- Publication des postes sur le site dédié ;
- Envoi des candidatures à l'encadrement de proximité concerné ;
- Rédaction du contrat ;
- Gestion administrative du dossier.
Gestion des Concours
- Organisation administrative des concours en lien avec le calendrier prévisionnel validé.
- Elaboration de la publication du concours interne et/ou externe en lien avec le calendrier et la réglementation en vigueur. Publication des avis de concours en interne dans l'établissement et sur le site de l'ARS.
- Elaboration de la décision de composition des membres du jury.
- Réception et gestion des candidatures.
- Préparation des dossiers pour les jurys.
- Rédaction de la délibération du jury et du directeur.
- Affichage et information auprès des agents.
Gestion des cartes professionnelles du personnel non médical
- Suivi de la procédure existante sur les cartes professionnelles.
- Création et attribution de la carte à l'aide des logiciels dédiés.
- Gestion des commandes de carte nominative
- Suivi des cartes périmées
PROFIL RECHERCHÉ :
Diplôme(s) ou expérience exigé(s) : Diplôme de niveau 4 ou 5 (Bac ou équivalent, Bac+2)
Expérience requise : 5 ans minimum un poste similaire
Savoir être :
- Intelligence relationnelle, agilité et capacité d'adaptation : pour pouvoir échanger avec des interlocuteurs variés et s'adapter aux différents environnements ;
- Organisation, gestion des priorités et anticipation, réactivité et adaptabilité : pour pouvoir mener à bien ses missions d'assistanat classiques, intervenir avec facilité sur des dossiers transverses, s'adapter à des environnements très divers et aux différents interlocuteurs ;
- Sens du service, discrétion professionnelle, loyauté et respect de la confidentialité : pour effectuer son travail dans le respect des règles de confidentialité liées à sa fonction et gagner la confiance de son manager ;
- Sens de l'organisation et de la rigueur : pour prioriser et gérer plusieurs tâches en même temps sans faire d'erreurs.
